# Mise en route - Initialisation de la base pour OPENPROD V10

# Initialisation de la base

## <a name="_Toc194673056"></a><span style="color: #ff257d;">Réception du mail de </span><span style="color: #ff257d;">l’infra 1LIFE (personne qui s’occupe de l’installation sur le serveur client) :</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-fareast-font-family: Calibri;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Si le DP ou le CDP n’a pas reçu le mail de l’infra c’est que l’installation n’a pas été réalisée

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image1.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image1.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image1.png)  
</span>

## <a name="_Toc194673057"></a><span style="color: #ff257d;">Vaultwarden</span>

Vérifier la présence des codes d’accès au serveur sur le Vaultwarden<span style="mso-no-proof: yes;"></span>

- Une connexion en local admin risque d’être requise. Si le VPN ne fonctionne pas, il faut redémarrer votre ordinateur.

[![Image2.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image2.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image2.png)

## <a name="_Toc194673058"></a><span style="color: #ff257d;">Création de la base</span>

### Création d'une base vierge 

Cliquez sur "Create Database"<span style="mso-no-proof: yes;"></span>

[![Image3.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image3.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image3.png)

<div id="bkmrk--2">[![Image4.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image4.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image4.png)</div><div id="bkmrk-saisir-les-informati">Saisir les informations suivantes :</div><div id="bkmrk---master-password-%3A-" style="padding-left: 40px;">- Master password : openprod</div><div id="bkmrk---datatbase-name-%3A-p" style="padding-left: 40px;">- Datatbase Name : PROD-Nom du client </div><div id="bkmrk---login-%3A-admin" style="padding-left: 40px;">- Login : admin</div><div id="bkmrk---password-of-admin-" style="padding-left: 40px;">- Password of admin user : openprod </div><div id="bkmrk---langue-%3A-french" style="padding-left: 40px;">- Langue : French</div><div id="bkmrk---pays-%3A-france" style="padding-left: 40px;">- Pays : France</div><div id="bkmrk--3" style="padding-left: 40px;">  
</div><div id="bkmrk-temps-d%27attente-%3A-2-">**Temps d'attente :** 2 à 3 minutes </div>### <a name="_Toc194673060"></a>Installation du module Myfab Fondation :

Ne pas oublier de retirer le filtre "Module Open-Prod"<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>pour accéder aux applications MYFAB

- Installer le Module myFAB Fondation

[![Image6.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image6.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image6.png)

**Temps d'attente :** Assez long

<div id="bkmrk-configuration-des-do">Configuration des données de la comptabilité; :</div><div id="bkmrk---module-comptabilit" style="padding-left: 40px;">- Module comptabilité = Personnalisé</div><div id="bkmrk---plages-de-dates%C2%A0-%C2%A0" style="padding-left: 40px;">- Plages de dates = </div><div id="bkmrk---d%C3%A9but-de-l%E2%80%99ann%C3%A9e-f" style="padding-left: 80px;">- Début de l’année fiscales de la société</div><div id="bkmrk---fin-de-l%E2%80%99ann%C3%A9e-fis" style="padding-left: 80px;">- Fin de l’année fiscales de la société</div><div id="bkmrk---p%C3%A9riodes%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-" style="padding-left: 40px;">- Périodes = Mensuelle</div>[![Image7.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image7.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image7.png)

Configuration des options comptables :

<div id="bkmrk---devise" style="padding-left: 40px;">- Devise</div><div id="bkmrk---taxe-de-vente-par-" style="padding-left: 40px;">- Taxe de vente par défaut = 20.0</div><div id="bkmrk---taxe-d%E2%80%99achat-par-d" style="padding-left: 40px;">- Taxe d’achat par défaut = ACH-20.0</div><div id="bkmrk--5" style="padding-left: 40px;"></div>- Nombre de chiffres de la comptabilité <span style="font-family: Wingdings; mso-ascii-font-family: Aptos; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-font-family: Aptos; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-char-type: symbol; mso-symbol-font-family: Wingdings;"><span style="mso-char-type: symbol; mso-symbol-font-family: Wingdings;">è</span></span> Mettre la longueur du compte comptable (champ Nombre de chiffres) précisé dans le rapport d’Audit/Etude de cadrage (cela peut être 6 ou 8 ou 10 voir +)

[![Image8.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image8.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image8.png)

Cliquer sur "Appliquer"

**Temps d'attente :** Le chargement peut être long

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si l'initialisation ne s'est pas effectuée, il faut procéder au lancement manuel par l'intermédiaire de "Assistants de configuration" (Paramètres / Technique / Actions</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Il faut aller dans les paramètres&gt;action&gt;assitant de configuration. <span style="mso-tab-count: 1;"> </span>Tu commences par relancer les wizard d'initialisation compta<span style="mso-tab-count: 1;"> </span>Puis initialisation "myfab base"</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Remarque c'est documenté ici : <span style="mso-tab-count: 1;"> </span><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman';">[https://docs.myfab.fr/books/myfab-fondation/page/initialisation](https://docs.myfab.fr/books/myfab-fondation/page/initialisation)</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 14pt; line-height: 115%;"> </span></span>

### <span style="mso-bookmark: _Toc194673061;">Déployer fonctionnalités myfab Base</span> 

- Cocher toutes les cases 
    - Lancer l'initialisation des données de base
    - Lancer l'initialisation des modules OPENPROD de base

[![Image10.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image10.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image10.png)

### Contrôler que le compte administrateur a l'ensemble des droits sur tous les modules

Aller sur Configuration &gt; Utilisateurs &gt; Utilisateurs &gt; Administrator

<span style="font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Vérifier les droits comme suit :

 Administration 🡺 Administrateur  
Gestion commerciale 🡺 Administrateur  
Partenaire 🡺 Administrateur  
Produit 🡺 Administrateur  
Achat 🡺 Administrateur  
Ressource 🡺 Administrateur  
Comptabilité &amp; Finance 🡺 Administrateur  
JasperReport 🡺 Administrateur  
Appli MES 🡺 Super administrateur  
Affaire 🡺 Administrateur  
EDI 🡺 Administrateur  
Projet 🡺 Administrateur  
Import XLSX 🡺 Administrateur  
Stock 🡺 Administrateur  
Ressource humaine 🡺 Administrateur  
GMAO 🡺 Administrateur  
Fabrication 🡺 Administrateur  
SAV 🡺 Administrateur  
Devis d'achat 🡺 Fonctionnel  
Devis de vente 🡺 Fonctionnel  
Note de frais 🡺 Administrateur  
Contrat 🡺 Administrateur  
File d’attente de tâche 🡺 Gestionnaire de file d'attente de tâche  
RSE 🡺 Responsable  
Feuille de calcul 🡺 Responsable  
<span style="mso-no-proof: yes;"></span>

[![Image11.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image11.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image11.png)

<span style="mso-no-proof: yes;">puis cocher toutes les coches en dessous</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image12.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image12.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image12.png)[![Image13.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image13.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image13.png)[![Image14.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image14.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image14.png)</span>

- Contrôler la Langue et le fuseau horaire dans l’onglet paramètres 
    - Langue = French/ Français
    - Fuseau horaire = Europe/Paris

[![Image15.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image15.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image15.png)

### <span style="mso-spacerun: yes;"> </span><a name="_Toc194673062"></a>Installation des premiers Modules 

- Aller dans Configuration &gt; Applications &gt; Applications
- Installer le module "Limiter les tentatives de connexion"[![Image16.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image16.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image16.png)
- Installer le module "Comptabilité avancée<span style="background: yellow; mso-highlight: yellow;">" si le client a une compta intégrée Open-prod</span>. [![Image17.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image17.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image17.png)

### <a name="_Toc194673066"></a>Activation du flux de travail des produits 

- Installation des workflows avancée pour les ventes et les achats : 
    - Workflow avancée pour les achats
    - Workflow avancée pour les ventes

[![Image18.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image18.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image18.png)

- Aller sur Configuration &gt; Technique &gt; Flux de travail &gt; Flux de travail [![Image19.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image19.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image19.png)
- Enlever le filtre "Actif"
- Ouvrir la vue formulaire "product\_product"
- Cocher "actif" <span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>
- Cliquer sur le bouton d'actions "Réinitialiser tous les enregistrements" <span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>[![Image20.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image20.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image20.png)



### <a name="_Toc194673067"></a>Configuration rapport Excel (uniquement si Export Excel prévu)

- Aller dans Configuration &gt; Rapport &gt; Rapport Excel &gt; Configuration
- Créer
- Dans utilisateur, renseigner Administrateur et renseigner le mot de passe de l’utilisateur

[![Image21.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image21.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image21.png)

### <span style="mso-bookmark: _Toc194673068;">Dupliquer l’utilisateur pour créer un profil utilisateur pour le pilote projet</span>

Dans Configuration &gt; Utilisateur, dupliquer le profil « Administrator » pour créer un profil spécifique au pilote/co-pilote du projet.

Affecter l’identifiant : pilote

Et le mot de passe : 123456

[![Image22.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image22.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image22.png)[![Image23.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image23.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image23.png)

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Segoe UI Symbol',sans-serif; mso-fareast-font-family: Aptos; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;"><span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">**⚠**</span> </span>Penser à communiquer les informations de login au pilote projet.

### <span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Création et Activation des paramètres de chaque module ( à vérifier lors des journées de consulting et surtout avant lancement en production)</span>

### <span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Données techniques :</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image24.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image24.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image24.png)  
</span>

### Ressources :

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image25.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image25.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image25.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">Ne pas oublier de créer la pause obligatoire</span>

### Achat :

<span style="mso-no-proof: yes;">I[![Image26.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image26.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image26.png)  
</span>

### Ventes :

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image27.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image27.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image27.png)  
</span>

### Stock :

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image28.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image28.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image28.png)[![Image29.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image29.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image29.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">  
</span>

### Vérifier les paramétrages des alertes de couleurs :

<div id="bkmrk-priorit%C3%A9-1-%28rouge%29-a">Priorité 1 (Rouge) Actif = 🗹 Minimum = 5 jours après la date de livraison / Maximum = 999 jours après la date de livraison</div><div id="bkmrk-priorit%C3%A9-2-%28orange%29-">Priorité 2 (Orange) Actif = 🗹 Minimum = 1 jours après la date de livraison / Maximum = 5 jours après la date de livraison</div><div id="bkmrk-priorit%C3%A9-3-%28vert%29-ac">Priorité 3 (Vert) Actif = 🗹 Minimum = -999 (soit 999 jours avant la date de livraison) / Maximum = -15 (soit 15 jours avant la date de livraison)</div><div id="bkmrk--19">[![Image30.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image30.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image30.png)</div><span style="mso-no-proof: yes;"></span>

<span style="mso-tab-count: 1;"> </span>Ne pas oublier d’activer l’alerte couleur (4 coches) dont l'entête

### Vérifier le paramétrage de l'entrepôt et des emplacements :

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image31.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image31.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image31.png)r  
</span>

Paramétrage à effectuer si :

- Entreprise gérant les déplacements entre les réceptions / magasin / Expédition -&gt; mettre l’emplacement adéquate à chaque poste
- Entreprise ne gérant pas les déplacements, il faut mettre « Physique Locations Warehouse/Default stock location (Warehouse) » dans les emplacements suivants : 
    - Emplacement de stock par défaut
    - Emplacement de réception
    - Emplacement de livraison
    - Emplacement de consommation
    - Emplacement UM par défaut

### Production - déclaration :

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image32.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image32.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image32.png)  
</span>

### Production - planning :

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image33.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image33.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image33.png)  
</span>

### Qualité :

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image34.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image34.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image34.png)  
</span>

### Facturation :

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image35.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image35.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image35.png)  
</span>

### Renseignement de la société :

<span style="mso-no-proof: yes;">[![Image37.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image37.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image37.png)[![Image38.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image38.png)](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/image38.png)![Image36.png](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image36.png)  
</span><span style="mso-no-proof: yes;"></span>

## Sérialisation de la base de données :

Voir : [Procédure Technique 1Life - Sérialisation Open-Prod.docx](https://1life2013.sharepoint.com/:w:/r/sites/OPENPROD/Documents%20partages/Technique/O%20-%20Openprod%20-%20Aide%20et%20proc%C3%A9dures%20internes/2%20-%20Documentation%20Technique%201LIFE/Proc%C3%A9dure%20Technique%201Life%20-%20S%C3%A9rialisation%20Open-Prod.docx?d=wef33a9dcd14f4a96a08aaffef8f10553&csf=1&web=1&e=51SHKz)

Précision : Attention, la sérialisation peut arriver après le démarrage du projet.

Lien vers la liste des numéros de sérialisation : [https://1life2013.sharepoint.com/sites/OPENPROD/Lists/Srialisation%20OPI%20OpenProd/AllItems.aspx](https://1life2013.sharepoint.com/sites/OPENPROD/Lists/Srialisation%20OPI%20OpenProd/AllItems.aspx)

## Sauvegarde de la base : 

- Sauvegarder la base dans le dossier client par la fonction Manage databases &gt; Backup
- (Toujours en format .zip)

- Mettre en place la sauvegarde des bases automatique par la commande MyHelp en connexion SSH :

<span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">sql-auto-backup : Met en place une sauvegarde régulière de base(s) de données</span>

<span style="font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings;">è</span> NB : Selon préférence, modifier les MP Masterpassword, utilisateur admin et jasper au Go live. Penser à mettre à jour le Vaultwarden !!!