Mise en route - Initialisation de la base pour OPENPROD V10 Initialisation de la base Réception du mail de l’infra 1LIFE (personne qui s’occupe de l’installation sur le serveur client) : -          Si le DP ou le CDP n’a pas reçu le mail de l’infra c’est que l’installation n’a pas été réalisée Vaultwarden Vérifier la présence des codes d’accès au serveur sur le Vaultwarden Une connexion en local admin risque d’être requise. Si le VPN ne fonctionne pas, il faut redémarrer votre ordinateur. Création de la base Création d'une base vierge  Cliquez sur "Create Database" Saisir les informations suivantes : - Master password : openprod - Datatbase Name : PROD-Nom du client  - Login : admin - Password of admin user : openprod  - Langue : French - Pays : France Temps d'attente : 2 à 3 minutes  Installation du module Myfab Fondation : Ne pas oublier de retirer le filtre "Module Open-Prod" pour accéder aux applications MYFAB Installer le Module myFAB Fondation   Temps d'attente : Assez long  Configuration des données de la comptabilité; : - Module comptabilité   =             Personnalisé - Plages de dates           =    - Début de l’année fiscales de la société - Fin de l’année fiscales de la société - Périodes                      =         Mensuelle Configuration des options comptables : - Devise - Taxe de vente par défaut = 20.0 - Taxe d’achat par défaut = ACH-20.0 Nombre de chiffres de la comptabilité è Mettre la longueur du compte comptable (champ Nombre de chiffres) précisé dans le rapport d’Audit/Etude de cadrage (cela peut être 6 ou 8 ou 10 voir +) Cliquer sur "Appliquer"  Temps d'attente : Le chargement peut être long  Si l'initialisation ne s'est pas effectuée, il faut procéder au lancement manuel par l'intermédiaire de "Assistants de configuration" (Paramètres / Technique / Actions Il faut aller dans les paramètres>action>assitant de configuration.       Tu commences par relancer les wizard d'initialisation compta        Puis initialisation "myfab base" Remarque c'est documenté ici :      https://docs.myfab.fr/books/myfab-fondation/page/initialisation   Déployer fonctionnalités myfab Base  Cocher toutes les cases   Lancer l'initialisation des données de base Lancer l'initialisation des modules OPENPROD de base Contrôler que le compte administrateur a l'ensemble des droits sur tous les modules Aller sur Configuration > Utilisateurs > Utilisateurs > Administrator  ·         Vérifier les droits comme suit :   Administration    🡺    Administrateur Gestion commerciale    🡺    Administrateur Partenaire    🡺    Administrateur Produit    🡺    Administrateur Achat    🡺    Administrateur Ressource    🡺    Administrateur Comptabilité & Finance    🡺    Administrateur JasperReport    🡺    Administrateur Appli MES    🡺    Super administrateur Affaire    🡺    Administrateur EDI    🡺    Administrateur Projet    🡺    Administrateur Import XLSX    🡺    Administrateur Stock    🡺    Administrateur Ressource humaine    🡺    Administrateur GMAO    🡺    Administrateur Fabrication    🡺    Administrateur SAV    🡺    Administrateur Devis d'achat    🡺    Fonctionnel Devis de vente    🡺    Fonctionnel Note de frais    🡺    Administrateur Contrat    🡺    Administrateur File d’attente de tâche    🡺    Gestionnaire de file d'attente de tâche RSE    🡺    Responsable Feuille de calcul    🡺    Responsable puis cocher toutes les coches en dessous   Contrôler la Langue et le fuseau horaire dans l’onglet paramètres    Langue = French/ Français Fuseau horaire = Europe/Paris  Installation des premiers Modules  Aller dans Configuration > Applications > Applications  Installer le module "Limiter les tentatives de connexion" Installer le module "Comptabilité avancée" si le client a une compta intégrée Open-prod. Activation du flux de travail des produits  Installation des workflows avancée pour les ventes et les achats : Workflow avancée pour les achats Workflow avancée pour les ventes Aller sur Configuration > Technique > Flux de travail > Flux de travail Enlever le filtre "Actif"  Ouvrir la vue formulaire "product_product" Cocher "actif" (1) Cliquer sur le bouton d'actions "Réinitialiser tous les enregistrements" (2) Configuration rapport Excel (uniquement si Export Excel prévu) Aller dans Configuration > Rapport > Rapport Excel > Configuration  Créer  Dans utilisateur, renseigner Administrateur et renseigner le mot de passe de l’utilisateur  Dupliquer l’utilisateur pour créer un profil utilisateur pour le pilote projet Dans Configuration > Utilisateur, dupliquer le profil « Administrator » pour créer un profil spécifique au pilote/co-pilote du projet. Affecter l’identifiant : pilote Et le mot de passe : 123456 ⚠ Penser à communiquer les informations de login au pilote projet. Création et Activation des paramètres de chaque module ( à vérifier lors des journées de consulting et surtout avant lancement en production) Données techniques : Ressources : Ne pas oublier de créer la pause obligatoire   Achat : I Ventes : Stock : Vérifier les paramétrages des alertes de couleurs : Priorité 1 (Rouge) Actif = 🗹 Minimum = 5 jours après la date de livraison / Maximum = 999 jours après la date de livraison Priorité 2 (Orange) Actif = 🗹 Minimum = 1 jours après la date de livraison / Maximum = 5 jours après la date de livraison Priorité 3 (Vert) Actif = 🗹 Minimum = -999 (soit 999 jours avant la date de livraison) / Maximum = -15 (soit 15 jours avant la date de livraison)                 Ne pas oublier d’activer l’alerte couleur (4 coches) dont l'entête Vérifier le paramétrage de l'entrepôt et des emplacements : r Paramétrage à effectuer si : Entreprise gérant les déplacements entre les réceptions / magasin / Expédition -> mettre l’emplacement adéquate à chaque poste Entreprise ne gérant pas les déplacements, il faut mettre « Physique Locations Warehouse/Default stock location (Warehouse) » dans les emplacements suivants : Emplacement de stock par défaut Emplacement de réception Emplacement de livraison Emplacement de consommation Emplacement UM par défaut Production - déclaration : Production - planning : Qualité : Facturation : Renseignement de la société : Sérialisation de la base de données : Voir : Procédure Technique 1Life - Sérialisation Open-Prod.docx Précision : Attention, la sérialisation peut arriver après le démarrage du projet. Lien vers la liste des numéros de sérialisation : https://1life2013.sharepoint.com/sites/OPENPROD/Lists/Srialisation%20OPI%20OpenProd/AllItems.aspx Sauvegarde de la base :   Sauvegarder la base dans le dossier client par la fonction Manage databases > Backup  (Toujours en format .zip) Mettre en place la sauvegarde des bases automatique par la commande MyHelp en connexion SSH : sql-auto-backup        : Met en place une sauvegarde régulière de base(s) de données è NB : Selon préférence, modifier les MP Masterpassword, utilisateur admin et jasper au Go live. Penser à mettre à jour le Vaultwarden !!!