Généralités

• Feuille de temps
• Suivi des temps
• Analyse des temps

Feuille de temps

Suivi des temps

Le sous-menu Ressource > Analyse des temps > Suivi des temps liste l'ensemble des lignes de temps déclarées que ce soit sur des OTs, des actions, des affaires, des phases de projets et des comptes analytiques. Toutes des détails des temps déclarées via l'interface simplifiées de production, des assistants de déclarations de temps dans le menu Production, dans le bureau, dans les feuilles de temps, ... sont listés dans cette table.

Formulaire

Le cadre Ligne de suivi des temps contient les informations générales :

• La ressource qui a effectué la tâche, le nom de la tâche accomplie, l'activité définie dans la feuille de temps (production, réglage,...) et l'utilisateur qui a effectué la déclaration des temps ;
• Les dates de début et de fin de la tâche, ainsi que le temps passé effectif sur la tâche et le temps de défilement qui correspond au temps réel passé. L'onglet « Résumé » des fiche de temps est basé sur les temps passés : le temps de défilement est utilisé pour le calcul du coût total ;
• Le coût horaire de la ressource (propagé automatiquement à la sélection de la ressource) et le coût total de la ressource, calculé à partir du coût horaire et du temps de défilement ; 

• Suivant la tâche saisie, l'OT, le groupement d'OT, la phase de projet, l'action ou l'affaire sont renseignés. Le module Affaire doit être installé pour que le champ Affaire apparaisse. La case Première ressource permet d'indiquer si la ressource était la première ressource de l'OT.
  

Workflow

Les lignes de temps sont soumises à un workflow non paramétrable de manière à suivre un processus de validation.

Le cadre Lignes analytiques sert à rattacher la ligne de temps à un compte analytique et à définir la distribution analytique pour la génération des écritures analytiques. Celles-ci sont générées automatiquement à la validation du temps et sont ensuite listées dans le cadre.

 

 

Analyse des temps

Le sous-menu Ressource > Analyse des temps > Analyse des temps donnent accès à un tableau croisée dynamique ciblés sur les lignes de temps. 

Par défaut, il remonte les temps de défilement (temps passé sur la tâche) déclarés par numéro de semaine (en colonne) et par ressource (en ligne).