Initialisation

1. Pré-requis

Avant d'installer myFAB Fondation ou tout autre module myfab, il convient de s'assurer que les sources ont été déployées sur le serveur.

Puisqu'il s'agit de conditionner une base de données, il est également impératif qu'une base de données ait été créée via la méthode « Create Database » du Gestionnaire de bases de données d'Open-Prod.

2. Installation myFAB Fondation

L'installation du module s'effectue depuis l'onglet Configuration > Application d'Open-Prod. Dans la barre de recherche, taper "my_fab". Le module myFAB Fondation sera présent si les sources myFAB ont bien été déployées. Cliquer sur "Activer" puis suivre les différentes étapes du déploiement directement dans la page Open-Prod.

Au lancement de la première installation, le module va directement lancer l'installation du module Comptabilité.

A mi parcours, la wizard suivante va vous demander de configurer vos options comptables (comme si vous installiez le module Comptabilité directement) :

L'installation de ce module peut être longue. Il ne faut pas interrompre le traitement tant que le chargement n'est pas terminé.

Après installation de la Comptabilité, le wizard suivant va s'afficher :

Installé dans tous les cas :

• Une liste d'import Excel de base (Contact, Adresse, Client, Fournisseur, Catégories de produits, Plan comptable, Référencement client, Référencement fournisseur, Nomenclature, Lignes de nomenclature, Gamme, Produits, Commandes de vente, Etats commandes de vente, Commandes d'achat): un modèle d'import Excel est maintenant disponible directement dans les modèles d'import.

Lancer l'initialisation des données de base va ajouter les éléments suivants : 

• Intinitialisation via code python : 
  • Droits sur le profil administrateur
  • Génération des lignes de calendrier
• Initialisation par fichier de donnée json

  Fichier	Description	Commentaire
  00-res_company.json	Configuration de la société	Emplacement par défaut, Horizon
  01-ir_default.json	Valeurs par défaut	Valeurs par défaut partenaire,
  02-ir_sequence.json	Séquences	séquences UC, lot, UM
  03-stock_label_template.json	Modèles d’étiquettes de stock	modèles UC, UM avec rapport qweb standard
  04-stock_lot_template.json	Modèles de lots	avec rapport qweb standard
  05-product_category.json	Catégories de produits	Exemples de catégories de produit
  08-resource_pause.json	Gestion des pauses	Pause obligatoire
  09-resource_config_settings.json	Paramètres de Ressources
  10-purchase_config_settings.json	Paramètres des achats
  11-sale_config_settings_openprod.json	Paramètres des ventes (Open-prod)
  12-stock_config_settings.json	Paramètres du stock
  13-sale_validity_period.json	Période de validité des ventes	30 jours
  14-nonconformity_file_config_settings.json	Paramètres des fichiers de non-conformité
  15-payment_method.json	Méthodes de paiement	exemples de méthodes de paiement
  16-technical_data_config_settings.json	Paramètres des données techniques
  17-account_config_settings.json	Paramètres de la comptabilité	Paramètres compta de base notamment pour la gestion des acomptes
  18-account_journal.json	Journaux comptables	journaux d'acomptes
  19-product_product.json	Produits	Produit acompte
  20-stock_alert_color.json	Couleurs d’alerte de stock
  21-stock_warehouse.json	Entrepôts	méthode d'appro par défaut des entrepôt
  22-account_invoicing_method.json	Méthodes de facturation	méthodes de facturation par défaut avec et sans acompte
  23-qweb_report.json	Publication de tous rapports qweb
  24-mail_template.json	Ajout des Rapports qweb comme pièce jointe dans les modèles de mails standards
  25-printers_server.json	Ajout serveur cups de base (localhost:631) + ajout des imprimantes installées + application type A4 si nécesaire
  26-printers_report.json	afféctation des rapports qweb aux impréssions standard (pour impression direct (exemple impression BL via imprimante reseau)
  27-export_security_rule.json	Création règle de sécurité des exports (produit, partner ... pour l'admin)
  28-stock_location.json	traduction des emplacements de l'entrepôt Warehouse et ajout code barres sur emplacement physiques
  29-ir_actions_server.json	Ajout action et activation action serveur pour activer les nomenclatures et gammes en masses.

Lancer l'initialisation des modules Open-Prod de base va lancer l'installation de modules essentiels pour une configuration standard d'Open-Prod.

• • Comptabilité

    Nom technique	Nom commun
    account_openprod	Base - Comptabilité & Facturation & Paiement
    account_chart	Modèle de plan comptable
    base_iban	Comptes bancaires IBAN
    base_vat	Validation du numéro de TVA
    l10n_fr	France - Comptabilité
    data_account_report	Données pour les rapports comptables

    ---

    Impressions & Rapports

    Nom technique	Nom commun
    base_printers	Impressions 1/2
    printers	Impressions 2/2
    printers_mrp	Impressions pour la fabrication
    printers_stock	Impressions pour la logistique
    printers_res_partner	Impressions pour les partenaires
    printers_resource	Impressions pour les ressources
    data_base_qweb_report	Données des rapports Qweb
    data_base_report	Données pour les rapports de base
    jasper_server	Interfaçage JasperReport Server
    excel_import	Import Excel
    excel_report	Rapport excel
    web_multi_select	Recherche multiple dans une vue liste (Web)
    edi_openprod	EDI (Échange de Données Informatisées)

    ---

    Base & Outils

    Nom technique	Nom commun
    product	Produits & Listes de prix
    mail	Discussion
    partner_openprod	Partenaires
    delivery_address	Adresse de livraison
    translator	Traducteur
    base_import	Importation de base
    compute_stored_fields	Calculer les champs stockés
    enterprise_social_network	Réseau social d'entreprise
    mass_editing	Édition de masse
    myfab_tools	myfab tools
    myfab_file_interface	myfab File Interface
    calendar	Calendrier
    maintenance_contract	Gestion des contrats

    ---

    Ventes & Stock

    Nom technique	Nom commun
    sale	Ventes
    purchase	Achats
    warning	Gestion des alertes (Achat et vente)
    stock	Inventaire
    stock_location	Emplacements de stock
    mrp	Fabrication
    charge	Charge

    ---

    Web & Workflow

    Nom technique	Nom commun
    web_data_base_name	Afficher le nom de la base
    web_mail_autocomplete	Web autocomplétion mail
    web_modify_view	Modification de vue
    web_view_field_list	Modification rapide des vues liste
    web_export_view	Exporter la vue courante
    workflow_initialization	Initialisation des flux de travail

3. Mise à jour et maintenance

Le wizard d'initialisation se déclenche automatiquement lors de la première installation du module. Il est possible de le relancer manuellement si par exemple vous avez oublié de cocher les cases. Pour cela allez dans paramètres>Technique>Actions>Assistant de configuration

Il suffit de filtrer les lignes sur le statut "A faire" puis "'Lancer". Cependant, attention il y a des risques d'importer les données en doublons...