# myFAB Tracabilité documentaire Ce module permet de : \- Récupérer tous les documents liées un enregistrement (et aux enregistrements liées) \- Générer des rapports Excel ou jasper liées à un enregistrement (et aux enregistrements liées) Exemple : Depuis un BL : \- Récupérer les document Open-Prod en pièces jointe des article PF et CP, client, Commande, OF, OT, Lot PF et CP, Etiquettes) \- Pouvoir générer des rapports pdf (exemple : certificat de conformité, rapport de contrôle… basé sur un rapport Excel ou rapport jasper) \- Stocker ces éléments dans le champs document joint du BL (soit tout dans un zip, soit tout en pièce jointe) # myFAB Tracabilité documentaire # 1. Résumé Ce module permet de : - Récupérer tous les documents liées un enregistrement (et aux enregistrements liées) - Générer des rapports Excel ou jasper liées à un enregistrement (et aux enregistrements liées) **Exemple : ** Depuis un BL : - Récupérer les document Open-Prod en pièces jointe des article PF et CP, client, Commande, OF, OT, Lot PF et CP, Etiquettes) - Pouvoir générer des rapports pdf (exemple : certificat de conformité, rapport de contrôle… basé sur un rapport Excel ou rapport jasper) - Stocker ces éléments dans le champs document joint du BL (soit tout dans un zip, soit tout en pièce jointe) # 2. Utilisation Depuis le menu Configuration>Rapport>Liasse documentaire Ø Créer une configuration : ![](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2024-09/embedded-image-qm1vvvmd.png) **Modèle :** sélectionner le modèle au quel s’applique le paramétrage (exemple : stock.picking, mrp.manufacturingorder…) **Champ :** champ de type « Document Open-Prod » dans lequel les documents (ou le zip) résultant seront stockés. **Générer un zip :** si cette case est cochée, les documents récupéré seront mis dans un fichier zip. **Nom du fichier zip :** Modélisation du nom de fichier **Type , Tag :** type et tag du document Open-Prod contenant le zip généré. **Liste des documents : ** - Type : Récupérer un document Open-Prod : Grace à ce type on va récupérer la liste des documents Open-Prod dont les id sont renvoyées par la requête SQL. - Type : Imprimer un rapport jasper Grace à ce type on va lancer l’impression des documents dont on a précisé le modèle d’impression pour les id des enregistrements renvoyées par la requête. - Type : Imprimer un rapport Excel Grace à ce type on va lancer l’impression des documents dont on a précisé le modèle d’impression pour les id des enregistrements renvoyées par la requête. **Le bouton Générer action** va créer une action serveur et ajouter l’action sur le modèle concerné Ø Depuis le modèle concerné, on retrouve l’action ![](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2024-09/embedded-image-pefkp50f.png)![](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2024-09/embedded-image-k6p8oslp.png) **Génère un zip** : génèrera un zip contenant les documents récupères **Nom du fichier zip** : Nom du fichier zip calculé.

***Attention ****la génération d’un zip présente l’avantage de figer les données dans le système à un instant T. Cependant cela à pour effet de dupliquer tous les documents ged (un fois à son emplacement d’origine et une fois dans le zip) -> il faudra donc bien surveiller l’espace disque du server hébergeant votre ged (filestore). *

**Liste des documents :** On visualise ici la liste des documents à récupérer/ générer. On peut ici décocher des lignes si on ne souhaite pas récupérer certain éléments **Bouton charger :** Permet de visualiser les documents récupérés **Liste des documents récupérés :** on peut ici décocher des lignes que l’on ne souhaite pas intégrer au zip. **Télécharger le zip** : permet de télécharger le zip (sans quitter la fenêtre) . **Bouton Valider :** permet de mettre les documents (ou le zip) dans le champs document sélectionné dans le paramétrage.

**Remarques :** - Il n’est pas nécessaire de charger les documents -> dans ce cas tous les documents récupérer seront pris. - Pour supprimer une liasse de documentaire de la liste, il suffit de supprimer l'action serveur correspondante.

# 3. Exemple de configuration ## 3.1 Bon de livraison : ![](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2024-09/embedded-image-b16otxr0.png) ## 3.2 Bibliothèque de requêtes SQL - Récupérer les ID des documents liées au articles du BL : > select doc.id from > stock\_picking as bl > join stock\_move sm on sm.picking\_id= bl.id > join internal\_plan\_document\_openprod\_rel as rel on rel.product\_id=sm.product\_id > join document\_openprod doc on rel.document\_id=doc.id > where bl.id = %object\_id - Récupérer les ID des documents liées au étiquettes du BL : select doc.id > from stock\_picking as bl > join stock\_move sm on sm.picking\_id= bl.id > join stock\_move\_label sml on sm.id= sml.move\_id > join stock\_label sl on sl.id= sml.label\_id > join document\_openprod\_stock\_label\_rel as rel on rel.stock\_label\_id =sml.label\_id > join document\_openprod doc on rel.document\_openprod\_id =doc.id > where bl.id = %object\_id - Récupérer les ID des documents liées aux étiquettes consommées dans les OF liées au étiquettes du BL : > \-- liste documents liées étiquettes consommées dans l'OF liées à l'étiquette envoyée (sur 1 niveau) > select distinct doc.id > from stock\_picking as bl > join stock\_move sm on sm.picking\_id= bl.id > join stock\_move\_label sml on sm.id= sml.move\_id > join stock\_label sl on sl.id= sml.label\_id > join stock\_move fistmove on fistmove.id= sl.first\_move\_id > join mrp\_workorder wo on wo.id= fistmove.wo\_outgoing\_id > join mrp\_workorder wo\_all on wo.mo\_id=wo\_all.mo\_id > join stock\_move sm\_conso on sm\_conso.wo\_incoming\_id = wo\_all.id and sm\_conso.state<>'cancel' > join stock\_move\_label sml\_conso on sm\_conso.id= sml\_conso.move\_id > join document\_openprod\_stock\_label\_rel as rel on rel.stock\_label\_id =sml\_conso.label\_id > join document\_openprod doc on rel.document\_openprod\_id =doc.id > where bl.id=%object\_id - Récupérer les ID des OF liées au étiquettes du BL (pour impression document) : > \-- liste OF liées > select distinct wo.mo\_id > from stock\_picking as bl > join stock\_move sm on sm.picking\_id= bl.id > join stock\_move\_label sml on sm.id= sml.move\_id > join stock\_label sl on sl.id= sml.label\_id > join stock\_move fistmove on fistmove.id= sl.first\_move\_id > join mrp\_workorder wo on wo.id= fistmove.wo\_outgoing\_id > where bl.id=%object\_id - Récupérer les ID contrôles qualité terminé liées OF liées au étiquettes du BL (pour impression document) : > \-- liste contrôles qualité terminés liées aux OT liées > select distinct decla\_qualite.id > from stock\_picking as bl > join stock\_move sm on sm.picking\_id= bl.id > join stock\_move\_label sml on sm.id= sml.move\_id > join stock\_label sl on sl.id= sml.label\_id > join stock\_move fistmove on fistmove.id= sl.first\_move\_id > join mrp\_workorder wo on wo.id= fistmove.wo\_outgoing\_id > join mrp\_workorder wo\_all on wo.mo\_id=wo\_all.mo\_id > join quality\_control\_declaration decla\_qualite on decla\_qualite.wo\_id=wo\_all.id and decla\_qualite.state='done' > where bl.id=%object\_id Récupérer les ID des documents liées aux contrôles qualité terminés liées aux OT liées au BL > \-- liste document liées aux contrôles qualité terminés liées aux OT liées au BL > select distinct doc.id > from stock\_picking as bl > join stock\_move sm on sm.picking\_id= bl.id > join stock\_move\_label sml on sm.id= sml.move\_id > join stock\_label sl on sl.id= sml.label\_id > join stock\_move fistmove on fistmove.id= sl.first\_move\_id > join mrp\_workorder wo on wo.id= fistmove.wo\_outgoing\_id > join mrp\_workorder wo\_all on wo.mo\_id=wo\_all.mo\_id > join quality\_control\_declaration decla\_qualite on decla\_qualite.wo\_id=wo\_all.id and decla\_qualite.state='done' > join quality\_control\_document\_openprod\_rel as rel on decla\_qualite.id =rel.qcd\_id > join document\_openprod doc on rel.document\_id =doc.id > where bl.id=%object\_id Récupérer les ID des documents liées à l'OF liées au BL > SELECT DISTINCT doc.document\_id > > FROM stock\_picking AS bl JOIN stock\_move AS sm ON sm.picking\_id = bl.id > > JOIN stock\_move\_label AS sml ON sm.id = sml.move\_id > > JOIN stock\_label AS sl ON sl.id = sml.label\_id > > JOIN stock\_move AS fistmove ON fistmove.id = sl.first\_move\_id > > JOIN mrp\_workorder AS wo ON wo.id = fistmove.wo\_outgoing\_id > > LEFT OUTER JOIN mo\_document\_openprod\_rel AS doc ON doc.mo\_id = wo.mo\_id > > WHERE bl.id = %object\_id liste document liées aux contrôles qualité terminés liées aux MP consommés sur les OT liées au BL > \-- liste document liées aux contrôles qualité terminés liées aux MP consommés sur les OT liées au BL > select distinct doc.id > from stock\_picking as bl > join stock\_move sm on sm.picking\_id= bl.id > join stock\_move\_label sml on sm.id= sml.move\_id > join stock\_label sl on sl.id= sml.label\_id > join stock\_move fistmove on fistmove.id= sl.first\_move\_id > join mrp\_workorder wo on wo.id= fistmove.wo\_outgoing\_id > join mrp\_workorder wo\_all on wo.mo\_id=wo\_all.mo\_id > join stock\_move sm\_conso on sm\_conso.wo\_incoming\_id = wo\_all.id and sm\_conso.state<>'cancel' > join stock\_move\_label sml\_conso on sm\_conso.id= sml\_conso.move\_id join stock\_label slconso on slconso.id = sml\_conso.label\_id > join stock\_move fistmove\_label\_conso on fistmove\_label\_conso.id = slconso.first\_move\_id > join quality\_control\_declaration decla\_qualite on decla\_qualite.id= fistmove\_label\_conso.control\_declaration\_id and decla\_qualite.state='done' > join quality\_control\_document\_openprod\_rel as rel on decla\_qualite.id =rel.qcd\_id > join document\_openprod doc on rel.document\_id =doc.id > where bl.id=%object\_id Exemples depuis l'OF :
**Nom** **Type** **Requête SQL**
Imprime les documents de contrôle qualité de l'OF Imprimer un rapport excel select distinct decla\_qualite.id from mrp\_workorder wo\_all join quality\_control\_declaration decla\_qualite on decla\_qualite.wo\_id=wo\_all.id and decla\_qualite.state='done' where wo\_all.mo\_id=%object\_id
Récupère les documents de l'OF Récupérer un document openprod SELECT docrel.document\_id FROM mrp\_manufacturingorder AS mrp FULL OUTER JOIN mo\_document\_openprod\_rel AS docrel ON docrel.mo\_id = mrp.id left join document\_openprod as doc on (doc.id = docrel.document\_id ) left join document\_type\_openprod AS t0 on ( t0.id=doc.type\_id) left join document\_tag\_rel AS DTR on (DTR.document\_id=doc.id) left join tracker\_tag AS TT on (DTR.tag\_id=TT.ID) WHERE mrp.id = %object\_id and TT.name = 'CLIENT'
Récupère le certificat MP depuis contrôle qualité fournisseur Récupérer un document openprod select distinct doc.id from mrp\_workorder wo\_all join stock\_move sm\_conso on sm\_conso.wo\_incoming\_id = wo\_all.id and sm\_conso.state<>'cancel' join stock\_move\_label sml\_conso on sm\_conso.id= sml\_conso.move\_id join stock\_label slconso on slconso.id = sml\_conso.label\_id join stock\_move fistmove\_label\_conso on fistmove\_label\_conso.id = slconso.first\_move\_id join quality\_control\_declaration decla\_qualite on decla\_qualite.id= fistmove\_label\_conso.control\_declaration\_id and decla\_qualite.state='done' join quality\_control\_document\_openprod\_rel as rel on decla\_qualite.id =rel.qcd\_id join document\_openprod doc on rel.document\_id =doc.id where wo\_all.mo\_id=%object\_id
Imprime les étiquettes du PF Imprimer un rapport jasper select distinct sl.id from stock\_label sl join stock\_move fistmove on fistmove.id= sl.first\_move\_id join mrp\_workorder wo on wo.id= fistmove.wo\_outgoing\_id where wo.mo\_id=%object\_id
# 4. Pour aller plus loin avec peu de travail ! ## 4.1 Exemple d’une exécution automatique sans interface (pour mettre par exemple cette action serveur dans une action automatisée au traitement du BL) ![](https://docs.myfab.fr/uploads/images/gallery/2024-09/embedded-image-fxhdoilu.png) > \#---------------------------------------------------------------------------------- > \# génère automatiquement la liasse documentaire ayant l'ID 1 > \#---------------------------------------------------------------------------------- > ctx=env.context.copy() > ctx\['default\_mf\_docu\_bundle\_id'\]=1 # id de la liasse documentaire > ctx\['default\_mf\_data\_ids'\]=str(objects.ids) # id des objets sur les quelles lancer la liasse > ctx\['default\_mf\_data\_model'\]=str(objects.\_model.\_name) # nom du modèle sur lequel lancer la liasse documentaire. > > \# crée le wizard > liasse\_documentaire=env\['mf.docu.bundle.wiz'\].with\_context(ctx).create({}) > \# valide le wizard > liasse\_documentaire.validate() ## 4.2 Exécute la liasse documentaire BL du client : è Ajout champs perso « x\_liasse\_doc\_partenaire\_id » sur fiche partenaire (many2one) avec o Modèle : mf.docu.bundle o domain : \[('mf\_model\_id','=','stock.picking')\] è Action server sur BL : \#récupère la liasse documentaire du partenaire liasse\_doc\_id=object.partner\_id.x\_liasse\_doc\_partenaire\_id or 1 \# lance le wizard avec la bonne config action={ "name": "Liasse documentaire BL", "view\_mode": "form", "res\_model": "mf.docu.bundle.wiz", "type": "ir.actions.act\_window", "target": "new", "context": {"default\_mf\_docu\_bundle\_id": liasse\_doc\_id,"default\_mf\_data\_ids":str(objects.ids),"default\_mf\_data\_model":str(objects.\_model.\_name)} }