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Principe Dans OpenProd, un partenaire est une entité tierce avec laquelle l'entreprise est en relation : ce peut être un client, un fournisseur, ou un simple contact. Un partenaire peut tout à fait entrer dans plusieurs catégories : il peut donc être à la foi...

Analyses Le menu de droite dans la fiche partenaire contient plusieurs boutons afin d'effectuer rapidement des actions : Calculer les données consultables dans l'onglet « Analyse client » : pour rappel, cet onglet ne concerne que les clients commandeurs ...

Processus de partenaires Chaque partenaire est soumis à un processus d'utilisation. Un partenaire peut donc être à l'État Prospect, Qualifié, ou Arrêté. L'état du partenaire évolue en utilisant les boutons Valider et Arrêter. Ce processus est paramétrable. On...

Le module Adresse de livraison permet de gérer des adresses supplémentaires dans les partenaires. L'objectif du module est de répondre au besoin : un client possède plusieurs dépôts ou magasin et il faut donc gérer plusieurs adresses de livraison. Ce module es...

Une application mobile est disponible sous Androïd pour permettre à l'utilisateur d'avoir accès à l'ensemble de ses contacts depuis son téléphone. Pour cela il suffit de télécharger le fichier .apk sur son téléphone puis d'installer l'application.  Pour obten...

L'installation du module Cartographie permet de géolocaliser tous les clients et fournisseurs sur un plan. Le module s'appuie sur chaque adresse et indique la position par un curseur sur la carte.  Le service de géolocalisation gratuit est fourni par le fourn...

Gestion multi-adresses Par défaut, un partenaire possède une adresse, qui est ensuite systématiquement propagée dans les achats, les ventes, les bons de livraison, les factures...  Il est cependant fréquent qu'un partenaire possède plusieurs adresses, par exe...

Configuration des conditions de paiements OpenProd permet de gérer les conditions de paiements multiples. Une condition de paiement permet de calculer la date d'échéance d'une facture lors de sa validation. On peut paramétrer les conditions de paiement de plu...

Les modes de paiement sont utilisés dans les fiches partenaire (onglet "Vente" ou "Achat") pour spécifier le moyen de paiement d'une facture (client ou fournisseur). Ils seront propagés dans les ventes, achats, factures.  Un mode de paiement est simplement dé...

VIES (VAT Information Exchange System) désigne le système d'échange des informations de TVA mis en place par l'Union Européenne. Il permet (entre autres) à tout un chacun d'interroger les serveurs des pays européens pour confirmer la validité du numéro de TVA ...

E-learning Principe Dans Open-Prod, il n'existe pas de distinction entre les articles, les matières premières, les produits semi-finis et les produits finis. Ils sont tous considérés comme étant un produit. Celui-ci va donc posséder une multitude de propriét...

Trois actions sont possibles sur la fiche produit: Dupliquer: elle va permettre de créer un nouveau produit similaire ou identique au produit. Elle va ouvrir la fenêtre ci-contre. Par défaut l'ensemble des données à copier sont cochées. Il est cependant pos...

Les attributs sont des caractéristiques d'un produit qui seront propres à un exemplaire ou à un lot. Un produit doit donc obligatoirement être suivi par étiquette pour définir des attributs. Les attributs pourront être renseignés au niveau des ventes, des ach...

Open-Prod intègre la notion de double unité, qui permet de gérer un produit en plusieurs catégories d'unités différentes. Elle intervient lorsqu'un produit en stock est géré dans une unité différente de celle d'achat et/ou de vente. Exemple : un stock de cuiv...

OpenProd permet de gérer les différents changements de version d'un produit via la notion de version. Cette version influence de nombreux objets dans le système tels que les ventes, les achats, les OT et OF, les nomenclatures, etc.… puisque que la version sera...

Le module Caractéristiques permet d'ajouter des caractéristiques au produit. Une caractéristique est une valeur fixe qui décrit le produit. Exemple : type de matériau, dureté, longueur... La fiche produit évolue avec l'apparition d'un nouvel onglet dédié. Chaq...

Les catégories de produits ont une double utilité : structurer la base produits sous forme d'arborescence et définir des caractéristiques communes (et donc des valeurs par défaut) aux produits appartenant à la catégorie. Arborescence des catégories Une catég...

Il n'existe pas de limite en termes de nombre d'unités gérées dans le système. Pour gérer correctement les unités utilisées, Open-Prod s'appuie sur deux concepts importants : La catégorie d'unité, qui exprime une dimension comme le poids, la longueur, etc. ...

Le packaging permet de définir la structure de mise en carton, de palettisations des produits. Il s'appuie sur trois paramétrages : Le nombre de couches par palette. Exemple : 2 ; Le nombre de colis par couche. Exemple : 4 ; Le nombre de pièces par colis....

Le menu Données techniques > Configuration > Paramètres permet de configurer des configurations générales sur les produits. Gestion des prix fixes : Si cette case est coché, il est possible de définir une part fixe dans un prix. Cette fonctionnalité s'appli...