Méthode ponctuelle via le navigateur

Naturellement, lors de ces sauvegardes, l'idéal reste que les utilisateurs ne soient pas connectés afin de garantir une intégrité des données maximum.

Sauvegarde manuelle :

Permet de sauvegarder ponctuellement de manière manuelle la GED système et client et / ou la base de données Open-Prod. Cette sauvegarde se réalise sur le poste client, à distance du serveur. Elle est recommandée en cas de besoin de mise en place d'une base de test, de transfert rapide de base d'un environnement à un autre mais ne peut pas être plannifié dans le temps.

Il est important de vérifier l'espace disue disponible sur le serveur Open-Prod avant de lancer le traitement car le fichier de sauvegarde est tout dabord créé en local sur le serveur Open-Prod avant d'étre uploadé sur le poste client.

1. Se connecter sur le Portail Open-Prod.
2. Cliquer sur "Gestion des bases de données" depuis l'écran de connexion.

3. Localiser la base de données que vous désirez sauvegarder, puis cliquer sur « Backup »

4. Saisir le mot de passe administrateur puis le type de sauvegarde souhaitée :

5. Enfin, cliquer sur "Backup" pour lancer la production de la sauvegarde sur le serveur. Celle-ci sera automatiquement téléchargée sur le poste client.

L'option "zip (includes filestore)" produira une sauvegarde contenant l’ensemble de la GED incluse dans l’ERP tandis que l'option "pg_dump custom format (without filestore)" réalisera un simple dump de la base données. C'est à dire une sauvegarde SANS la GED d'Open-Prod.

Note importante : seules les sauvegardes type "zip (includes filestore)" permettent de restaurer l'entièreté de la GED. Cela implique que la restauration des sauvegardes type "dump" ne permettent pas de profiter de l'ensemble des fonctionnalités après restauration. Attention, ce type de sauvegarde peut nécessiter un espace disque important.