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Vue formulaire

La deuxième vue principale d'OpenProd est la vue formulaire, surtout utilisée pour la création et la modification de données. Elle doit donc contenir l'ensemble des champs nécessaires au fonctionnement de l'ERP, et se décompose en cinq parties : 

  • Le bloc création / modification ; 

  • L’entête ; 

  • Les onglets & pages ; 

  • Les actions & raccourcis ; 

  • La barre de statut, souvent liée à un Workflow. 

Il y a deux façons d'accéder à une vue formulaire : 

- A partir d'une vue (principale liste, ou kanban) en cliquant sur l'un des enregistrements (l'une des lignes) 

- A partir d'un lien sur une autre vue formulaire (achat => fournisseur) 

Entête de la vue formulaire 

Les informations principales de l'enregistrement sont synthétisées dans l'entête (encadré rouge sur l'image ci-contre). La nature et le nombre d'informations présents dans l'entête varient d'un enregistrement à l'autre. 

Les onglets 

Les objets utilisés dans Open-Prod contiennent un grand nombre de paramétrages. Les onglets structurent toutes ces informations pour faciliter la navigation de l'utilisateur. Les onglets inutiles sont généralement masqués. 

Exemple : une fiche produit peut avoir les onglets : approvisionnement, traçabilité, qualité, achat, vente, comptabilité, ... selon les options choisies. Si le produit ne peut pas être vendu (matière première, par exemple), l'onglet ventes qui contient tous les paramètres liés aux ventes n'apparaîtra pas. De même, certains champs se masquent automatiquement en fonction de leur pertinence. 

Action & Raccourcis 

À droite de l'écran, l'utilisateur a accès à une liste d'actions et de raccourcis associés à l'enregistrement. Cette liste varie d'un enregistrement à un autre. Ils facilitent la navigation et la recherche d'informations. 

Bandeau du Workflow  

Ce bandeau apparaît pour les objets qui possèdent un flux de travail (workflow). 

  • À droite, il indique les différents statuts. Le statut actuel de l’enregistrement est identifiable par la couleur bleue (ici « En vie »).  

  • À gauche, pour certains objets, des boutons permettent de faire évoluer le statut du processus ou d'agir sur l'enregistrement. 

 Certains objets n'ont pas de workflow (flux de travail) : dans ce cas, le bandeau n'apparaîtra pas. 

Une image contenant texte Description générée automatiquement

Les types de champs 

L'aide utilisateur 

En survolant certains champs avec la souris, une aide contextuelle s'affiche. Ces « champs d'aide » peuvent être paramétrés sur tous les champs d'Open-Prod. 

 Sur l'image ci-contre, l'aide contextuelle du champ « méthode de fourniture par défaut » (fiche produit), s'affiche en noir. 

Traduction de champ 

Open-Prod est un logiciel personnalisable les libellés de tous les champs sont traduisibles. Pour cela, il est nécessaire d'installer le module Traducteur, puis de donner le droit correspondant aux utilisateurs, « Traduire ». 

Pour modifier le libellé ou le contenu d'un champ d'aide, utiliser la combinaison Ctrl + Clic gauche sur le champ. Cette manipulation ouvre le traducteur.  

 Veiller à toujours sauvegarder le formulaire avant d'en traduire un champ. Dans le cas contraire, toutes les données non sauvegardées au préalable seront perdues. 

 La liste des traductions est accessible depuis le menu Configuration > Communication > Traduction > Termes de l'application > Termes traduits. 

Une image contenant texte Description générée automatiquement

Navigation horizontale (fil d'Ariane) et verticale 

On parle de « navigation horizontale » pour désigner le chemin parcouru dans les vues pour passer d'un formulaire à un autre : l'affichage dans OpenProd est dynamique et permet de consulter le détail d'un objet référencé dans un autre objet, autant de fois que nécessaire. 

Ce chemin est enregistré dans le fil d'Ariane, qui comme son nom l'indique, permet ensuite de revenir sur ses pas : l'utilisateur peut à tout moment remonter à un niveau précédent en cliquant sur l'un des liens affichés en bleu. 

 Sur l'image ci-contre, le fil d'Ariane est encadré en rouge. Dans cet exemple, en partant de la liste des produits, on a suivi les liens entre objets pour afficher dans l'ordre : 

  1. Le produit « Peinture verte » ; 

  1. Les nomenclatures utilisant ce produit ; 

  1. La nomenclature du produit « Portail acier vert 3*1,20m » (qui consomme de la peinture verte) ; 

  1. la liste des produits composant la nomenclature du portail acier vert ; 

  1. la fiche du produit « Plaque acier 8 mm », qui entre dans la nomenclature du portail. 

On parle de « navigation verticale » lors des modifications ou créations imbriquées : en pratique, deux fiches formulaires se superposent. Ceci se produit lorsque l'utilisateur accède au formulaire d'un enregistrement depuis un premier formulaire en cliquant sur l'icône .  

 Par exemple, sur l'image ci-contre, on est venu modifier la fiche d'un produit pour renseigner un référencement fournisseur, puis, à partir du formulaire permettant de référencer les fournisseurs, on est venu créer un nouveau partenaire. On obtient alors cette disposition « imbriquée » de vues formulaires. 

Les raccourcis claviers 

OpenProd intègre des raccourcis clavier. Ceux-ci sont obligatoirement différents des raccourcis informatiques standards afin d'éviter toute interférence du navigateur qui interprète les raccourcis en amont. Les raccourcis. 

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