Mouvements
Cette liste est utilisée pour effectuer des analyses et pour aider l'utilisateur à comprendre les mouvements d'un produit, l'origine, et les dates. On retrouve les codes couleurs visibles dans les mouvements présents dans les réceptions, livraisons, productions, ainsi que la notion de disponibilité.
Cette vue est moins destinée au personnel logistique qu'au logisticien ou au manager qui cherche à comprendre l'état des stocks et les mouvements générés. Par défaut, la liste est filtrée sur les mouvements en attente.
Le bouton Filtres contient un ensemble de filtres pré-paramétrés : filtres sur les couleurs, sur les mouvements traités aujourd'hui, hier, ...
Comme l'ensemble du système est basé sur les mouvements, ces derniers sont inaltérables même par une édition en lot, les seuls champs modifiables par ce biais sont : la séquence, le prix théorique, le prix réel, le prix pour les frais, la note, la date prévue, la date de priorité et la date. Pour changer l'état d'un mouvement manuellement il faut ajouter le droit spécifique « Modification des états des mouvements », cela n'est conseillé que pour l'administrateur.
Mouvement étiquette
Cette vue, qui ne sert qu'en consultation, présente la particularité d'être une « vue SQL » : elle affiche les enregistrements de la base de données selon les critères d'une requête. Pour des raisons de performances, la vue est vide à l'ouverture : en l'absence de filtre, le système afficherait l'ensemble des mouvements, provoquant d'inévitables ralentissements.
Par conséquent, cliquer sur le sous-menu n'affiche rien. L'utilisateur doit utiliser un filtre pour générer une requête et afficher des données.
Elle permettra d'analyser les mouvements effectués, l'utilisateur ayant effectué le mouvement et la quantité déplacée. À ce titre, elle est destinée aux analyses en cas d'incohérence dans les stocks : aucun traitement ne sera possible.
Cette vue est également accessible depuis la vue formulaire des étiquettes via le bouton Mouvement de stock. Un filtre sera alors automatiquement appliqué sur l'étiquette.
Bon de transfert interne
À l'instar des bons de réception et des bons de livraisons, les bons de transferts sont destinés au métier de la logistique et donc aux magasiniers. Cet objet permet de créer, réaliser et garder l'historique des transferts de produits dans les emplacements internes à l'entrepôt. Le magasinier peut alors organiser sa gestion des mouvements de stocks à réaliser sur la semaine ou sur le mois. Au traitement du bon de transfert interne l'ensemble des mouvements associés sont réalisés en une seule fois.
Un exemple possible est une société qui possède dans son bâtiment un magasin et un stock principal. Le magasin crée des demandes d’approvisionnement et un magasinier traite ses demandes pour que le magasin soit continuellement approvisionné.
Les bons de transfert interne sont accessibles depuis le menu Logistique > Mouvements > Bon de transfert interne.
Formulaire et traitement
L'objet associé au bon de transfert interne est le même que celui des bons de livraisons ou réceptions. En revanche, les enregistrements sont typés comme étant « Interne » à la différence des bons de livraisons et réceptions qui sont typés « Sortant » et « Entrant ».
Le formulaire et le processus de traitement sont similaires à ceux des bons de livraisons. L'exception étant que les emplacement de destinations sont internes à l'entrepôt, le bon n'est pas lié à un client ou un fournisseur et la facturation n'est donc pas possible. Pour une société qui adopte une modélisation informatique simple mono-entrepôt et multi-emplacements, le bon de transfert permet de préparer et suivre un chargement transporté d'un emplacement à une adresse 1 vers un emplacement à une adresse 2. (Les emplacements symbolisant des entrepôts physique).
