Création de produit (explication, champs, choix & conséquences)

Principe

Dans Open-Prod, il n'existe pas de distinction entre les articles, les matières premières, les produits semi-finis et les produits finis. Ils sont tous considérés comme étant un produit. Celui-ci va donc posséder une multitude de propriétés permettant de le définir. Le produit est un élément central d'Open-Prod. Une fois créé, la plupart des informations présentes dans sa fiche vont être propagées vers les achats, les ventes, les bons de livraison et les factures pour éviter la ressaisie.

Fonctionnalités

L'interface de gestion de produits permet de gérer de nombreuses fonctionnalités telles que :

• Les méthodes d’approvisionnement par défaut : acheter ou produire,
• Les méthodes de déclenchement d'approvisionnement :
  • Sur planificateur,
  • À la demande (en tenant compte du stock, ou non),
  • Sans approvisionnement,
• Les types de produits :
  • Stockables,
  • Services,
  • Outillages ...

• Les produits standards ou spécifiques (produits liés ou non à une liste de clients ou de fournisseurs spécifiques),
• La gestion des unités d'achat et de vente (fixes ou variables),
• La gestion des minimums et des multiples (packaging),
• La gestion de la qualité et de la traçabilité,
• La visualisation des consommations mensuelles,
• La gestion des critères et des attributs permettant une génération d’attributs à la réception et/ou à la fabrication,
• La gestion des plans et des contrôles à la livraison ou à la réception,
• La gestion des notes et des consignes,
• La gestion des tarifs des produits standards et spécifiques :
• En fonction d'une date de début et de fin,
• Avec des multiples,
• Avec des listes de prix,
• La gestion de la ventilation analytique lors des ventes, achats ou de la fabrication du produit,
• Le calcul du prix de revient selon différentes méthodes :
  • Prix valorisé,
  • Prix manuel,
  • Méthodes basées sur : le référentiel achat, le dernier achat…
• Méthodes de valorisation au PMP ou Réel (lot),
• La gestion des règles de stocks

En-tête

L'entête de la fiche produit va permettre de renseigner les premières caractéristiques du produit et notamment son nom et son unité de gestion en stock. Pour rappel, dans Open-Prod, il n'y a pas de distinction entre matière premières, articles, composants, produits finis. Tous sont regroupés dans le menu Données techniques / Produit / Produit.  

Un produit sera caractérisé par les champs suivants :

• Image : photo du produit, est notamment utilisé dans certains rapports. La taille de cette image est limitée à 200 ko.
• Nom : c'est le nom que vous utilisez en interne.
• Code : Ce code peut être renseigné manuellement ou automatisé par une séquence incrémentale. Par défaut, la séquence appliqué est "PR" suivie d'un numéro incrémental.
  Le code est soumis à une contrainte d'unicité.
• Unité de gestion : c'est l'unité dans laquelle le produit sera géré en stock.
   Il est impossible de changer d'unité une fois le produit créé, seul l'administrateur peut le faire via une action spécifique car il doit vérifier les conséquences sur les achats, les ventes ... C'est une opération critique qui peut altérer les stocks. 
• Type de produit : qui pourra prendre la valeur suivante
• Service : Un service est une mise à disposition d'une capacité technique ou intellectuelle (administration, transport, …). Ce type de produit ne génère pas de bon de livraison, excepté si la case Gérer les livraisons est cochée. Il ne peut pas être stocké.  Il n'est pas possible de définir un produit en tant que service si le déclenchement d'approvisionnement tient compte du stock ou que le produit est suivi par étiquette / lot ou que sa version est tracée.
• Outil technique : il possédera de nombreuses fonctionnalités spécifiques à sa nature d'outil. 
• Stockable : Produit pouvant être stocké dans un entrepôt. Vous pourrez donc gérer les produits stockables en stock (approvisionnement, règles de stock, ...)

• Double unité : il est possible de gérer chaque produit de façon plus complexe en utilisant une double unité. Cela permet de gérer un produit en stock dans une unité mais de l'acheter ou le vendre dans une autre unité. Ce champ n'est plus modifiable une fois le produit créé.

• Un statut : qui sera utilisé de différentes manières 

• Développement : Le produit pourra être fabriqué ou acheté mais ne pourra pas être vendu.
• En vie : Le produit pourra être vendu, fabriqué et acheté.
• Fin de vie : Le produit pourra être vendu mais il ne pourra plus être acheté et / ou produit.
• Obsolète : Il ne sera pas possible de fabriquer, d'acheter ou de vendre le produit.

• Catégorie de produit : Permet de classer les produits avec une structure hiérarchique. La catégorie permet de définir des valeurs par défaut dans de nombreux champs de la fiche produit lors de sa création. Il est conseillé de paramétrer les catégories de produits avant de créer les produits.

 L'évolution du statut peut être manuelle en cliquant pour le faire évoluer. Ou il peut être soumis à un flux de travail (ou workflow).