Mise en route - Initialisation de la base pour OPENPROD V10

Initialisation de la base

Réception du mail de l’infra 1LIFE (personne qui s’occupe de l’installation sur le serveur client) :

- Si le DP ou le CDP n’a pas reçu le mail de l’infra c’est que l’installation n’a pas été réalisée

Vaultwarden

Vérifier la présence des codes d’accès au serveur sur le Vaultwarden

Une connexion en local admin risque d’être requise. Si le VPN ne fonctionne pas, il faut redémarrer votre ordinateur.

Création de la base

Création d'une base vierge

Cliquez sur "Create Database"

Saisir les informations suivantes :

- Master password : openprod

- Datatbase Name : PROD-Nom du client

- Password of admin user : openprod

- Langue : French

- Pays : France

Temps d'attente : 2 à 3 minutes

Installation du module Myfab Fondation :

Ne pas oublier de retirer le filtre "Module Open-Prod" pour accéder aux applications MYFAB

Installer le Module myFAB Fondation

Temps d'attente : Assez long

Configuration des données de la comptabilité; :

- Module comptabilité = Personnalisé

- Plages de dates =

- Début de l’année fiscales de la société

- Fin de l’année fiscales de la société

- Périodes = Mensuelle

Configuration des options comptables :

- Devise

- Taxe de vente par défaut = 20.0

- Taxe d’achat par défaut = ACH-20.0

Nombre de chiffres de la comptabilité è Mettre la longueur du compte comptable (champ Nombre de chiffres) précisé dans le rapport d’Audit/Etude de cadrage (cela peut être 6 ou 8 ou 10 voir +)

Cliquer sur "Appliquer"

Temps d'attente : Le chargement peut être long

Si l'initialisation ne s'est pas effectuée, il faut procéder au lancement manuel par l'intermédiaire de "Assistants de configuration" (Paramètres / Technique / Actions

Il faut aller dans les paramètres>action>assitant de configuration. Tu commences par relancer les wizard d'initialisation compta Puis initialisation "myfab base"

Remarque c'est documenté ici : https://docs.myfab.fr/books/myfab-fondation/page/initialisation

Déployer fonctionnalités myfab Base

Cocher toutes les cases
- Lancer l'initialisation des données de base
- Lancer l'initialisation des modules OPENPROD de base

Contrôler que le compte administrateur a l'ensemble des droits sur tous les modules

Aller sur Configuration > Utilisateurs > Utilisateurs > Administrator

· Vérifier les droits comme suit :

Administration 🡺 Administrateur
Gestion commerciale 🡺 Administrateur
Partenaire 🡺 Administrateur
Produit 🡺 Administrateur
Achat 🡺 Administrateur
Ressource 🡺 Administrateur
Comptabilité & Finance 🡺 Administrateur
JasperReport 🡺 Administrateur
Appli MES 🡺 Super administrateur
Affaire 🡺 Administrateur
EDI 🡺 Administrateur
Projet 🡺 Administrateur
Import XLSX 🡺 Administrateur
Stock 🡺 Administrateur
Ressource humaine 🡺 Administrateur
GMAO 🡺 Administrateur
Fabrication 🡺 Administrateur
SAV 🡺 Administrateur
Devis d'achat 🡺 Fonctionnel
Devis de vente 🡺 Fonctionnel
Note de frais 🡺 Administrateur
Contrat 🡺 Administrateur
File d’attente de tâche 🡺 Gestionnaire de file d'attente de tâche
RSE 🡺 Responsable
Feuille de calcul 🡺 Responsable

puis cocher toutes les coches en dessous

Contrôler la Langue et le fuseau horaire dans l’onglet paramètres 
- Langue = French/ Français
- Fuseau horaire = Europe/Paris

Installation des premiers Modules

Aller dans Configuration > Applications > Applications
Installer le module "Limiter les tentatives de connexion"
Installer le module "Comptabilité avancée" si le client a une compta intégrée Open-prod.

Activation du flux de travail des produits

Installation des workflows avancée pour les ventes et les achats :
- Workflow avancée pour les achats
- Workflow avancée pour les ventes

Aller sur Configuration > Technique > Flux de travail > Flux de travail

Enlever le filtre "Actif" Ouvrir la vue formulaire "product_product" Cocher "actif" (1) Cliquer sur le bouton d'actions "Réinitialiser tous les enregistrements" (2)

Configuration rapport Excel (uniquement si Export Excel prévu)

Aller dans Configuration > Rapport > Rapport Excel > Configuration
Créer
Dans utilisateur, renseigner Administrateur et renseigner le mot de passe de l’utilisateur

Dupliquer l’utilisateur pour créer un profil utilisateur pour le pilote projet

Dans Configuration > Utilisateur, dupliquer le profil « Administrator » pour créer un profil spécifique au pilote/co-pilote du projet.

Affecter l’identifiant : pilote

Et le mot de passe : 123456

⚠ Penser à communiquer les informations de login au pilote projet.

Création et Activation des paramètres de chaque module ( à vérifier lors des journées de consulting et surtout avant lancement en production)

Données techniques :

~~Image à venir~~

Ressources :

~~Image à venir~~

Ne pas oublier de créer la pause obligatoire

Achat :

~~Image à venir~~I

Ventes :

~~Image à venir~~

Stock :

~~Image à venir~~

Vérifier les paramétrages des alertes de couleurs :

Priorité 1 (Rouge) Actif = 🗹 Minimum = 5 jours après la date de livraison / Maximum = 999 jours après la date de livraison

Priorité 2 (Orange) Actif = 🗹 Minimum = 1 jours après la date de livraison / Maximum = 5 jours après la date de livraison

Priorité 3 (Vert) Actif = 🗹 Minimum = -999 (soit 999 jours avant la date de livraison) / Maximum = -15 (soit 15 jours avant la date de livraison)

Ne pas oublier d’activer l’alerte couleur (4 coches) dont l'entête

Vérifier le paramétrage de l'entrepôt et des emplacements :

~~Image à venir~~r

Paramétrage à effectuer si :

Entreprise gérant les déplacements entre les réceptions / magasin / Expédition -> mettre l’emplacement adéquate à chaque poste
Entreprise ne gérant pas les déplacements, il faut mettre « Physique Locations Warehouse/Default stock location (Warehouse) » dans les emplacements suivants :
- Emplacement de stock par défaut
- Emplacement de réception
- Emplacement de livraison
- Emplacement de consommation
- Emplacement UM par défaut