Initialisation

1. Pré-requis

Avant d'installer myFAB Fondation ou tout autre module myfab, il convient de s'assurer que les sources ont été déployées sur le serveur.

Puisqu'il s'agit de conditionner une base de données, il est également impératif qu'une base de données ait été créée via la méthode « Create Database » du Gestionnaire de bases de données d'Open-Prod.

2. Installation myFAB Fondation

L'installation du module s'effectue depuis l'onglet Configuration > Application d'Open-Prod. Dans la barre de recherche, taper "myfab". Le module myFAB Fondation sera présent si les sources myFAB bien été déployées. Cliquer sur "Installer" puis suivre les différentes étapes du déploiement directement dans la page Open-Prod.

Au lancement de la première installation, le module va directement lancer l'installation du module Comptabilité.

A mi parcours, la wizard suivante va vous demander de configurer vos options comptables (comme si vous installiez le module Comptabilité directement) :

L'installation de ce module peut être longue. Il ne faut pas interrompre le traitement tant que le chargement n'est pas terminé.

Après installation de la Comptabilité, le wizard suivant va s'afficher :

Installé dans tous les cas :

Une liste d'import Excel de base (Contact, Adresse, Client, Fournisseur, Catégories de produits, Plan comptable, Référencement client, Référencement fournisseur, Nomenclature, Lignes de nomenclature, Gamme, Produits, Commandes de vente, Etats commandes de vente, Commandes d'achat)

Lancer l'initialisation des données de base va ajouter les éléments suivants :

Intinitialisation via code python :
- Droits sur le profil administrateur
- Génération des lignes de calendrier

Initialisation par fichier de donnée json

Fichier	Description	Commentaire
00-res_company.json	Configuration de la société	Emplacement par défaut, Horizon
01-ir_default.json	Valeurs par défaut	Valeurs par défaut partenaire,
02-ir_sequence.json	Séquences	séquences UC, lot, UM
03-stock_label_template.json	Modèles d’étiquettes de stock	modèles UC, UM
04-stock_lot_template.json	Modèles de lots
05-product_category.json	Catégories de produits	Exemples de catégories de produit
08-resource_pause.json	Gestion des pauses	Pause obligatoire
09-resource_config_settings.json	Paramètres de Ressources
10-purchase_config_settings.json	Paramètres des achats
11-sale_config_settings_openprod.json	Paramètres des ventes (Open-prod)
12-stock_config_settings.json	Paramètres du stock
13-sale_validity_period.json	Période de validité des ventes	30 jours
14-nonconformity_file_config_settings.json	Paramètres des fichiers de non-conformité
15-payment_method.json	Méthodes de paiement	exemples de méthodes de paiement
16-technical_data_config_settings.json	Paramètres des données techniques
17-account_config_settings.json	Paramètres de la comptabilité	Paramètres compta de base notamment pour la gestion des acomptes
18-account_journal.json	Journaux comptables	journaux d'acomptes
19-product_product.json	Produits	Produit acompte
20-stock_alert_color.json	Couleurs d’alerte de stock
21-stock_warehouse.json	Entrepôts	méthode d'appro par défaut des entrepôt
22-account_invoicing_method.json	Méthodes de facturation	méthodes de facturation par défaut avec et sans acompte

Lancer l'initialisation des modules Open-Prod de base va lancer l'installation de modules essentiels pour une configuration standard d'Open-Prod.

Comptabilité

Nom technique	Nom commun
account_openprod	Base - Comptabilité & Facturation & Paiement
account_chart	Modèle de plan comptable
base_iban	Comptes bancaires IBAN
base_vat	Validation du numéro de TVA
l10n_fr	France - Comptabilité
data_account_report	Données pour les rapports comptables

Impressions & Rapports

Nom technique	Nom commun
base_printers	Impressions 1/2
printers	Impressions 2/2
printers_mrp	Impressions pour la fabrication
printers_stock	Impressions pour la logistique
printers_res_partner	Impressions pour les partenaires
printers_resource	Impressions pour les ressources
data_base_qweb_report	Données des rapports Qweb
data_base_report	Données pour les rapports de base
jasper_server	Interfaçage JasperReport Server
excel_import	Import Excel
excel_report	Rapport excel
web_multi_select	Recherche multiple dans une vue liste (Web)
edi_openprod	EDI (Échange de Données Informatisées)

Base & Outils

Nom technique	Nom commun
product	Produits & Listes de prix
mail	Discussion
partner_openprod	Partenaires
delivery_address	Adresse de livraison
translator	Traducteur
base_import	Importation de base
compute_stored_fields	Calculer les champs stockés
enterprise_social_network	Réseau social d'entreprise
mass_editing	Édition de masse
myfab_tools	myfab tools
myfab_file_interface	myfab File Interface
calendar	Calendrier
maintenance_contract	Gestion des contrats

Ventes & Stock

Nom technique	Nom commun
sale	Ventes
purchase	Achats
warning	Gestion des alertes (Achat et vente)
stock	Inventaire
stock_location	Emplacements de stock
mrp	Fabrication
charge	Charge

Web & Workflow

Nom technique	Nom commun
web_data_base_name	Afficher le nom de la base
web_mail_autocomplete	Web autocomplétion mail
web_modify_view	Modification de vue
web_view_field_list	Modification rapide des vues liste
web_export_view	Exporter la vue courante
workflow_initialization	Initialisation des flux de travail

3. Mise à jour et maintenance

Le wizard d'initialisation se déclenche automatiquement lors de la première installation du module. Il est possible de le relancer manuellement si par exemple vous avez oublié de cocher les cases. Pour cela allez dans paramètres>Technique>Actions>Assistant de configuration

Il suffit de cliquer sur "A faire" puis "'Lancer". Cependant, attention il y a des risques d'importer les données en doublons...