Impression des BLs
Lors d'une livraison, le service expédition doit remettre un bon de livraison au transporteur en charge de la livraison. Lors d'une livraison à l'étranger, les prix des produits livrés doivent également être indiqués sur le document de livraison pour les contrôles des douanes. C'est pourquoi Open-Prod offre la possibilité d'imprimer un bon de livraison avec prix ou sans prix. Les rapports sont édités au format PDF en cliquant sur Imprimer en haut du formulaire.
Si le réseau d'imprimantes est connecté à l'ERP, l'utilisateur peut cliquer sur Imprimer bon de livraison pour imprimer directement le document au format papier, sans passer par un PDF. Il reste conseillé d'utiliser la génération de PDF pour contrôler les états avant l'impression papier. En revanche, il sera nécessaire de définir le rapport qui sera imprimé en cochant le champ Imprimer le rapport de l'onglet « Informations » et de sélectionner le type de rapport (avec prix ou sans prix).
Personnalisation des rapports
Pour rappel, il est possible de personnaliser les documents imprimés en y ajoutant des informations complémentaires.
Il est possible d'ajouter une note imprimée dans l'onglet « Informations » qui apparaîtra dans le cadre Commentaire sur le rapport (cf. ci-contre). Pour rappel, ce commentaire peut être renseigné dès la commande de vente (note imprimée sur le bon de livraison, onglet « Notes », qui se propage au bon de livraison).
Dans ce même onglet, il est possible de renseigner les informations générales sur la livraison :
-
Poids total ;
-
Volume total ;
-
Nombre de colis / palettes ;
-
Valeur de l'assurance.
Ces informations seront imprimées sur le document dans le cadre Divers.
Le champ Imprimer liste de colisage permet également de détailler la livraison. Le détail des étiquettes affectées à cette commande sera alors imprimé. Sur l'exemple ci-dessous, les numéros de série de l'ampli GSB sont imprimés.
Il est également possible d'imprimer les numéros de lots associés aux numéros de série en cochant le champ Imprimer la liste des lots.