Processus de traitement
Rappel
Un bon de réception est automatiquement créé à la confirmation d'un achat. Si le processus global débute avec la création d'une commande d'achat, la création manuelle de bons de réception devrait revêtir un caractère exceptionnel.
Gestion des réceptions exceptionnelles
La réception manuelle d'un produit intervient lors d'évènements exceptionnels : réception d'un cadeau, d'un produit de remplacement, ou encore d'un échantillon non facturé, ... Dans un tel cas, le menu Création rapide de réception permet de réaliser simplement cette opération. Le menu affiche la fenêtre illustrée ci-contre afin de compléter les informations nécessaires.
On renseignera le produit à réceptionner, le partenaire concerné, la quantité à recevoir, l'entrepôt de destination (l'entrepôt principal est sélectionné automatiquement) et la date de réception.
Si une facture est nécessaire, il faudra sélectionner Doit être facturé dans l'état de facturation ; dans le cas contraire, on optera pour Non facturé. Dans le premier cas, le prix unitaire sera demandé pour calculer le prix total de la facture à partir de la quantité.
À la validation, le bon de réception est en brouillon. Il reste modifiable jusqu'au clic sur le bouton Valider. Le BR passe alors en attente. Il reste possible d'y ajouter un produit supplémentaire à la réception en cliquant sur le bouton Ajouter un produit. Il faudra alors renseigner les informations correspondantes : produit, quantité, prix, ... Les emplacements sont renseignés par défaut.
Le traitement du BR se fait ensuite de manière standard.