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Initialisation

1. Pré-requis

Avant d'installer myFAB Fondation ou tout autre module myfab, il convient de s'assurer que les sources ont été déployées sur le serveur.

Puisqu'il s'agit de conditionner une base de données, il est également impératif qu'une base de données ait été créée via la méthode « Create Database » du Gestionnaire de bases de données d'Open-Prod.

2. Installation myFAB Fondation

L'installation du module s'effectue depuis l'onglet Configuration > Application d'Open-Prod. Dans la barre de recherche, taper "myfab"my_fab". Le module myFAB Fondation sera présent si les sources myFAB bien été déployées. Cliquer sur "Installer"Activer" puis suivre les différentes étapes du déploiement directement dans la page Open-Prod.

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Au lancement de la première installation, le module va directement lancer l'installation du module Comptabilité.

A mi parcours, la wizard suivante va vous demander de configurer vos options comptables (comme si vous installiez le module Comptabilité directement) :

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L'installation de ce module peut être longue. Il ne faut pas interrompre le traitement tant que le chargement n'est pas terminé.

Après installation de la Comptabilité, le wizard suivant va s'afficher :

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Installé dans tous les cas :

  • Une liste d'import Excel de base (Contact, Adresse, Client, Fournisseur, Catégories de produits, Plan comptable, Référencement client, Référencement fournisseur, Nomenclature, Lignes de nomenclature, Gamme, Produits, Commandes de vente, Etats commandes de vente, Commandes d'achat): un modèle d'import Excel est maintenant disponible directement dans les modèles d'import.

Lancer l'initialisation des données de base va ajouter les éléments suivants : 

  • Intinitialisation via code python : 
    • Droits sur le profil administrateur
    • Génération des lignes de calendrier
  • Initialisation par fichier de donnée json
    Fichier Description Commentaire
    00-res_company.json Configuration de la société Emplacement par défaut, Horizon
    01-ir_default.json Valeurs par défaut Valeurs par défaut partenaire, 
    02-ir_sequence.json Séquences séquences UC, lot, UM 
    03-stock_label_template.json Modèles d’étiquettes de stock modèles UC, UM avec rapport qweb standard
    04-stock_lot_template.json Modèles de lots avec rapport qweb standard
    05-product_category.json Catégories de produits Exemples de catégories de produit
    08-resource_pause.json Gestion des pauses Pause obligatoire
    09-resource_config_settings.json Paramètres de Ressources
    10-purchase_config_settings.json Paramètres des achats
    11-sale_config_settings_openprod.json Paramètres des ventes (Open-prod)
    12-stock_config_settings.json Paramètres du stock
    13-sale_validity_period.json Période de validité des ventes 30 jours
    14-nonconformity_file_config_settings.json Paramètres des fichiers de non-conformité
    15-payment_method.json Méthodes de paiement exemples de méthodes de paiement
    16-technical_data_config_settings.json Paramètres des données techniques
    17-account_config_settings.json Paramètres de la comptabilité Paramètres compta de base notamment pour la gestion des acomptes
    18-account_journal.json Journaux comptables journaux d'acomptes
    19-product_product.json Produits Produit acompte
    20-stock_alert_color.json Couleurs d’alerte de stock
    21-stock_warehouse.json Entrepôts méthode d'appro par défaut des entrepôt
    22-account_invoicing_method.json Méthodes de facturation méthodes de facturation par défaut avec et sans acompte
    23-qweb_report.json Publication de tous rapports qweb
    24-mail_template.json Ajout des Rapports qweb comme pièce jointe dans les modèles de mails standards
    25-printers_server.json Ajout serveur cups de base (localhost:631) + ajout des imprimantes installées + application type A4 si nécesaire
    26-printers_report.json afféctation des rapports qweb aux impréssions standard (pour impression direct (exemple impression BL via imprimante reseau)
    27-export_security_rule.json Création règle de sécurité des exports (produit, partner ... pour l'admin)
    28-stock_location.json traduction des emplacements de l'entrepôt Warehouse et ajout code barres sur emplacement physiques
    29-ir_actions_server.json Ajout action et activation action serveur pour activer les nomenclatures et gammes en masses. 

Lancer l'initialisation des modules Open-Prod de base va lancer l'installation de modules essentiels pour une configuration standard d'Open-Prod.

    • Comptabilité

      Nom technique Nom commun
      account_openprod Base - Comptabilité & Facturation & Paiement
      account_chart Modèle de plan comptable
      base_iban Comptes bancaires IBAN
      base_vat Validation du numéro de TVA
      l10n_fr France - Comptabilité
      data_account_report Données pour les rapports comptables

      Impressions & Rapports

      Nom technique Nom commun
      base_printers Impressions 1/2
      printers Impressions 2/2
      printers_mrp Impressions pour la fabrication
      printers_stock Impressions pour la logistique
      printers_res_partner Impressions pour les partenaires
      printers_resource Impressions pour les ressources
      data_base_qweb_report Données des rapports Qweb
      data_base_report Données pour les rapports de base
      jasper_server Interfaçage JasperReport Server
      excel_import Import Excel
      excel_report Rapport excel
      web_multi_select Recherche multiple dans une vue liste (Web)
      edi_openprod EDI (Échange de Données Informatisées)

      Base & Outils

      Nom technique Nom commun
      product Produits & Listes de prix
      mail Discussion
      partner_openprod Partenaires
      delivery_address Adresse de livraison
      translator Traducteur
      base_import Importation de base
      compute_stored_fields Calculer les champs stockés
      enterprise_social_network Réseau social d'entreprise
      mass_editing Édition de masse
      myfab_tools myfab tools
      myfab_file_interface myfab File Interface
      calendar Calendrier
      maintenance_contract Gestion des contrats

      Ventes & Stock

      Nom technique Nom commun
      sale Ventes
      purchase Achats
      warning Gestion des alertes (Achat et vente)
      stock Inventaire
      stock_location Emplacements de stock
      mrp Fabrication
      charge Charge

      Web & Workflow

      Nom technique Nom commun
      web_data_base_name Afficher le nom de la base
      web_mail_autocomplete Web autocomplétion mail
      web_modify_view Modification de vue
      web_view_field_list Modification rapide des vues liste
      web_export_view Exporter la vue courante
      workflow_initialization Initialisation des flux de travail

3. Mise à jour et maintenance

Le wizard d'initialisation se déclenche automatiquement lors de la première installation du module. Il est possible de le relancer manuellement si par exemple vous avez oublié de cocher les cases. Pour cela allez dans paramètres>Technique>Actions>Assistant de configuration

Il suffit de cliquer sur "A faire" puis "'Lancer". Cependant, attention il y a des risques d'importer les données en doublons... 

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