Gestion de la traçabilité - Vue formulaire étiquette
Comme tout élément d'Open-prod, les étiquettes ont une vue formulaire. Cette vue diffère légèrement entre une étiquette d'Unité de Consommation (UC) et une étiquette d'Unité de Manutention (UM).
L'étiquette UC
La vue formulaire de l'étiquette UC (voir ci-dessous) se compose d'un entête, d'un cadre Impression et de deux onglets « Attributs » et « Traçabilité ».
Entête
L'entête est composé des champs suivants :
-
Nom : identifiant unique de l'étiquette. Il peut s'agir d'un numéro incrémental qui se génère au moment d'une réception, d'un split (division), d'une production... L'utilisateur peut aussi forcer le nom de l'étiquette lors de la génération d'une étiquette (réception ou production) ;
-
Produit : produit rattaché à l'étiquette ;
-
Emplacement : emplacement dans lequel l'étiquette est rangée. Il se modifie automatiquement lorsqu'on déplace l'étiquette ;
-
Qté (UdM) : quantité de produits contenus dans l'étiquette ;
-
Premier mouvement : référence de l'action qui a généré le premier mouvement de l'étiquette (réception, production...). Ce mouvement est l'origine de l'étiquette.
-
Modèle : modèle de l'étiquette ;
-
Lot : lot auquel l'étiquette appartient. Une étiquette est obligatoirement rattachée à un lot. Dans le cas où l'étiquette est utilisée comme un numéro de lot, l'information est redondante ;
-
Entrepôt : entrepôt dans lequel se trouve l'étiquette ;
-
UdM : unité de gestion en stock du produit associé à l'étiquette. Cette unité est remontée de la fiche produit à la création de l'étiquette ;
-
Dernier mouvement : référence de l'action qui a généré le dernier mouvement de l'étiquette (mouvement entre deux emplacements, consommation, production...) ;
-
Type : type de l'étiquette (Unité de Conditionnement ou Unité de Manutention). L'UC est utilisée pour gérer le produit de façon unique, par carton (numéro de carton) ou par lot. L'UM est une unité de manutention. Elle peut être liée à plusieurs UC ou à une quantité de produits ;
-
UM : nom de l'UM à laquelle l'étiquette appartient (le cas échéant). Ce champ disparaît si l'étiquette est de type UM ;
-
Quantité imprimée : quantité initiale de produit lors de la création de l'étiquette.
Cadre Impression
Ce cadre regroupe les informations liées à l'impression de l'étiquette en direct depuis l'ERP sur le serveur d'impression. Les champs suivants y sont renseignés si une impression a eu lieu :
-
print user : utilisateur qui a réalisé l'impression ;
-
print nb : nombre d'étiquettes imprimées ;
-
print date : date à laquelle l'étiquette a été imprimée.
Onglets « Attributs », « Documents » et « Traçabilité »
L'onglet « Attributs » va rassembler l'ensemble des attributs associés à l'étiquette avec leur valeur. Pour rappel, les attributs sont définis dans la fiche produit (onglet « Traçabilité ») et la valeur est renseignée (en fonction de leur paramétrage) au moment de l'achat, de la réception, de la production...
L'onglet « Documents » permet d'associer un ou plusieurs documents de la GED à une étiquette.
L'onglet « Traçabilité » contient un paramètre Traçabilité globale qui permet de suivre le fonctionnement ci-contre.
L'étiquette UM
La vue formulaire de l'étiquette UM (voir ci-dessous) diffère un peu de l'UC. Elle se compose d'un entête, de deux cadres (Conditionnement et Impression) et de deux onglets (« Étiquettes UC » et « Produits sans étiquette »).
Entête
Dans l'entête, un champ supplémentaire UM parente indique le nom de l'UM à laquelle l'étiquette appartient (s'il y a lieu).
Cadre Conditionnement
Ce cadre permet de définir les dimensions de l'unité de manutention :
-
Le conditionnement utilisé (format de manutention) : palette, carton, container, ...
-
Les dimensions du conditionnement : longueur (cm), largeur (cm), hauteur (cm). Ces trois champs sont propagés du conditionnement après sélection. Le volume (m³) est calculé en fonction des trois champs précédents, mais il peut être modifié pour adapter le volume au fur et à mesure de l'utilisation de l'UM ;
-
Le poids brut et le poids net : le premier correspond au poids de l'ensemble des produits avec le poids du conditionnement, le second au poids de l'ensemble des produits sans le poids du conditionnement.
Onglets « Étiquettes UC », « Produits sans étiquettes » et « Documents »
L'onglet « Étiquettes UC » contient la liste des étiquettes contenues dans l'UM.
L'onglet « Produits sans étiquette » contient la liste des produits contenus dans l'UM avec leur quantité et leur unité de mesure.
L'onglet « Documents » permet d'ajouter des documents de la GED et de les lier à une UM.
Actions étiquettes
La partie droite de l'écran contient des boutons d'actions pour accélérer les traitements. La page Action étiquette détaille ces actions.