Module complémentaire - étiquette d'identification
Le module Création d'étiquette avant production va permettre de créer des étiquettes avant même que le produit ne soit présent en stock. Il va donc permettre à l'utilisateur de gérer ses étiquettes avant la fin de la production. Un menu est créé dans Stock/Traçabilité/ Création étiquette par avance.
La fenêtre ci-dessous s'ouvre. Elle contient deux cadres : Étiquette UC et Étiquettes créées. Dans le cadre Étiquette UC, les champs suivants sont présentés :
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Produit : c'est le nom du produit qui sera rangé sur l'étiquette.
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Modèle d’étiquette : c'est le modèle d'étiquette utilisé.
Pour pouvoir le sélectionner il faut que dans sa fiche, le champ Générer les étiquettes à l'avance soit coché.
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Lot : il est possible de rattacher les étiquettes à créer à un lot déjà existant. Il suffit de venir sélectionner le lot en question.
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A imprimer : si la case est cochée, l'impression des étiquettes sera lancée à la validation.
Dans le sous-cadre Quantités, les champs suivants sont à renseigner :
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Nombre d’étiquettes : c'est le nombre d'étiquette à créer.
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Qté par étiquettes : c'est la quantité de produit que vous souhaitez mettre sur chaque étiquette.
Dans le sous cadre Code, les champs suivants sont indiqués :
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Code automatique : si la case est cochée, les champs ci-dessous disparaissent et c'est le code paramétré pour le modèle qui est utilisé.
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Préfixe : c'est le début du nom de votre étiquette.
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Numéro de départ : c'est le chiffre à partir duquel les noms d'étiquettes commenceront. Le chiffre sera ensuite incrémenté de 1 à chaque étiquette.
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Taille du numéro : c'est le nombre de chiffre que le numéro contiendra. Par exemple : si la taille est 2, le numéro affichera 01, 02, 03...
Le bouton Générer permet de créer les étiquettes renseignées dans le cadre.
Dans le cadre Étiquettes créées, la liste des étiquettes créées est affichée. En haut de cette liste, le champ Ordre de travail permet de réserver les étiquettes créées pour un ordre de travail spécifique.
Une fois les étiquettes générées, elles viennent s'indiquer dans l'onglet Déclaration de l'OT dans le cadre Étiquettes de production.
En installant le module Création d'étiquette avant-vente/Achat (Négoce), les champs Ligne de cde d'achat et Ligne de cde de vente permettent de réserver les étiquettes pour des achats ou des ventes.
Ce module effectue quelques modifications sur les Achats/ Ventes. En effet, lorsqu'un produit suivi par étiquette sera acheté ou vendu, il sera possible de créer les étiquettes à l'avance. Sur la ligne de commande en question, une action Créer étiquette apparaît sur la droite. Cette action ouvre la même fenêtre que ci-dessus avec les champs du produit, du modèle ainsi que de la ligne de commande qui sont renseignés. Dans l'onglet Ligne de commande un cadre Étiquette vient s'ajouter dans lequel l'ensemble des étiquettes créées seront indiquées.