Search Results

Page intranet Open-Prod met à disposition de la société un intranet interne à l'ERP. Il est possible de créer des pages destinées à communiquer des informations à l'ensemble des salariés. Pour cela, il faut installer le module Intranet. Plus besoin de se muni...

Modèle des mails Les modèles de mail permettent aux utilisateurs d'envoyer des mails depuis Open-Prod en se basant sur un modèle. Cela leur permet d'avoir un mail pré-écrit dans lequel il n'y a plus que quelques modifications à apporter. Vous pourrez ainsi st...

Langue d'utilisation Par défaut, l'interface d'Open-Prod est affichable en deux langues, anglais et français : tous les libellés de l'interface sont déjà traduits. Néanmoins, les traductions sont modifiables afin d'adapter le logiciel au vocabulaire de l'entr...

Traitement Le module EDI est destiné avant tout à faire de l'échange informatisés avec d'autre système via l'intermédiaire d'un FTP ou d'un SFTP: récupérer des commandes d'un client, lui envoyer la liste des numéros de séries de chaque livraison.   Le module...

Les actions administrateurs Les actions administrateur, accessibles depuis le menu Configuration > Gestion Avancée administration > Action administrateur, servent à lancer des méthodes liées à des calculs.  Les actions principales sont :  All covers c...

Le module technique Calcul des champs fonction est utilisé uniquement pour calculer ou recalculer des champs dépendant d'autres champs. L’utilité principale est lors d'ajout de champ manuellement dans l'interface. Si le champ créé manuellement est un champ pro...

Paramétrage de la base  Maintenant que la base est créée, il est nécessaire de réaliser un certain nombre de paramétrages afin de la rendre fonctionnelle.  Le paramétrage qui est présenté ci-dessous répond aux besoins d'une entreprise qui souhaite gérer des ...

Activation du mode développeur  Les fonctionnalités  Voir les métadonnées : depuis un enregistrement, affiche sa date de création, son créateur, sa dernière date de modification et l'utilisateur qui en est à l'origine.  Activer / désactiver la ...

Les paramètres systèmes sont des paramètres généraux de l'ERP permettant de régler différents aspects du logiciel.  Parmi les paramètres, on peut trouver :  auth_signup.disable_auto_mail : à la création d'un nouvel utilisateur avec une adresse mail, le...

Modèle Le menu Configuration > Gestion avancée administration > Modèle référence les ir.model, c'est-à-dire l'ensemble des modèles, objets, et tables présentes dans la base de données d'Open-Prod. L'ensemble des tables de l'ERP sont référencées, et plus notam...

Jasper report - Généralités Pour imprimer des documents dans Open-Prod, il faut tout d'abord paramétrer le masque de ces documents. Les masques se créent automatiquement en installant le module Données des rapports de base. Pour les rapports comptables, il fa...

Principe Impression en différée ou en direct  Il existe deux manières d'imprimer un document dans Open-Prod :  L’impression en direct : le document est imprimé depuis l'ERP, en imprimant un PDF généré par le serveur Jasper via le serveur d'impress...

Journal du cron Les actions planifiées sont des algorithmes qui s'exécutent à fréquence régulière, ce qui permet d'automatiser des tâches. En termes techniques, les actions planifiées sont appelées cron. L'historique de toutes les exécutions des différentes a...

Edition en lot Le module Édition en lot permet de modifier un ou plusieurs champs sur plusieurs enregistrements à la fois. Toutes les éditions en lot sont journalisées dans un log afin d'en garantir la traçabilité.  Pour effectuer une édition en lot, il faut a...

Séquences Le menu Configuration > Personnalisation > Séquences permet d'accéder aux de numérotation automatique générée par Open-Prod dans plusieurs objet comme les ventes, les achats, les factures, les pièces comptables, ... À la création d'une base, les séq...

Application photo L'application Photo est une Apps Androïd installable sur un Smartphone ou autres terminal pour prendre des photos. Directement connecté avec la GED, elle permet de prendre et stocker des photos dans le système pour des processus de qualité p...

Le module complémentaire « Rapport Excel » offre la possibilité de créer et de générer des rapports au format XLSX. Il existe au téléchargement du module plus de 15 rapports XLSX déjà paramétrés. Il est possible d’en créer de nouveaux ou de les modifier si bes...

Lettrage manuel Le lettrage manuel désigne le lettrage direct des écritures comptables ; il s'agit normalement de la méthode la moins employée dans Open-Prod. En effet, de par son fonctionnement, une grande partie du lettrage s'effectue de manière transparent...

Certification France Ce module de certification a été créé pour répondre aux normes en matière de comptabilité française. Cette page s'adresse donc aux entreprises soumises aux normes françaises, et le module ne s'applique qu'aux sociétés dont le pays défini ...

Le formulaire - écriture comptable L'onglet Information  Cadre Montant    Le cadre Montant reprend le compte comptable, le débit et le crédit de l'écriture, le montant signé, et la quantité de produits vendus (lorsqu'il s'agit d'une écriture générée depuis...