Automatisation

Le nom de la règle ; 

Le modèle de document concerné, c'est-à-dire l'objet sur lequel s'applique l'action automatique. 

Filtre : seul les enregistrements résultant du filtre seront affectés 

Définir comme responsable : profil qui exécute l'action. Il est conseillé de mettre un autre utilisateur que l'administrateur 

Le nom de l'action ; 

L’utilisateur à partir duquel l'action s'exécutera : ce paramétrage est essentiel dans les cas où l'action utilise des données utilisateurs durant son exécution. Par exemple, dans une action qui envoie automatiquement des relances de facture par mail, l'expéditeur sera l’utilisateur renseigné et toutes ses informations seront remontées : nom, email, signature,... Il faut donc veiller à bien définir le bon utilisateur ; 

sa priorité : ce champ ne sert qu'à déterminer l'ordre d'exécution dans le cas où deux actions ont la même heure d'exécution. 

Vous allez pouvoir définir la fréquence d’exécution de l'action planifiée en paramétrant l'Intervalle (= valeur de la fréquence) et l'Unité de l'intervalle. En cochant le champ Plus de détails, vous allez pouvoir définir des exécutions sur des jours de la semaine comme par exemple, tous les lundi et jeudi ; 

Le champ manage exclusion permet d'ajouter le cadre « Exclusion » contenant les champs Début et Fin. Si l'action planifiée à une prochaine date d'exécution comprise entre ces dates, elle sera décalée à la date de fin. Cela permet d'éviter de surcharger le serveur si des actions planifiées lourdes tournent lors de ces périodes en décalant ce cron. 

L'intervalle (= valeur de fréquence) d'exécution ainsi que l'unité d'intervalle (minutes, heures, jours, ...). Attention si on a un intervalle par exemple a un jour le lancement en manuelle peut se faire que tous les demi-intervalle soit 0.5 jour. En cochant l'option Plus de détails, des options supplémentaires s'affichent : on peut sélectionner les jours d'exécution, ou définir une exécution le 1er jour du mois ; 

La prochaine date d'exécution : ce champ se met automatiquement à jour à chaque exécution de l'action, mais il est possible de le modifier pour avancer/retarder la prochaine exécution ; 

le nombre d'appels, c'est-à-dire d'itérations : ce champ diminue d'une unité à chaque exécution, et lorsqu'il atteint 0, l'action ne s'exécute plus. 
 Pour qu'une action s'exécute indéfiniment, il faut saisir -1. 

L'option Recommencer les manqués permet d'exécuter les actions qui auraient été manquées lors d'un redémarrage de serveur. 

L'option Annulation lors de l’échec permet de ne rien modifier si l'action tombe en erreur avant la fin de son exécution (Exemple : Si l'action fait la création de 10 lignes mais que la 9e est en erreur, si la case est cochée, les 8 premières ne seront pas créés). 

Fetchmail Service : récupération des mails sur les serveurs de mail entrant. 

Group invoices : Groupement des factures en fin de mois ou semaine. 

Procurement (Buy) : CBN pour les produits achetés. Génération des achats des produits achetés qui sont sur planificateur ou qui ont des règles de stocks. 

Wo alignment : permet de faire l'alignement des OTs par ressource, il est possible de passer en argument le nombre de jour (le système prendra alors tous les OTs dont la date de début de planification commence avant la date du jour + l'argument), le type d'alignement (par date ou par priorité) ainsi qu'un booléen indiquant si l'alignement doit prendre en compte la disponibilité en matières premières.