Intranet
Page intranet
Open-Prod met à disposition de la société un intranet interne à l'ERP. Il est possible de créer des pages destinées à communiquer des informations à l'ensemble des salariés. Pour cela, il faut installer le module Intranet. Plus besoin de se munir d'un autre système, tout se fait dans l'ERP. Vous pourrez ainsi insérer dans le système des pages liées à de la formation, des événements, des analyses, des comptes rendus, ou évolutions de toutes sortes...
Il faut ensuite venir créer les différentes pages à ajouter aux menus. Pour cela aller dans le sous-menu Configuration/ Intranet/ Page. La vue liste de l'ensemble des pages créées est affichée. En cliquant sur une ligne, la vue formulaire ci-contre s'ouvre.
Elle se compose des champs suivants :
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Nom : c'est le nom de la page.
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Version : c'est la version de la page. Il est possible de faire évoluer la page sans supprimer l'ancienne. Il suffit de cliquer sur le bouton Nouvelle version pour créer une nouvelle version de celle-ci. Il faudra faire évoluer l'état ensuite une fois que la première page ne sera plus d'actualité.
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Langue : c'est la langue dans laquelle la page est rédigée.
Dans le cadre Visibilité, les champs sont :
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Modèle : c'est le nom de la table à laquelle la page est rattachée. La page sera donc rattachée à chaque sous-menu lié à cette table.
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Page sommaire : si la case est cochée, la page affichera la liste des pages liées à la table. Elle permet d'affecter plusieurs pages à une même table.
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Menu : c'est le nom du menu auquel la page sera rattachée. Il est complété à l'aide des boutons d'action sur la droite. Soit la page est rattachée à un menu déjà existant (Lier un menu) soit la page est indépendante et le menu n'existe pas (Créer un menu).
Dans l'onglet Bloc on retrouve l'ensemble des informations enregistrées sur la page. Dans l'onglet Permissions, ce sont les droits d'accès et de modifications à la page qui sont définis.
La page possède plusieurs états :
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Brouillon : la page vient d'être créée les informations sont modifiables.
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En attente de validation : la création de la page attend que le responsable valide sa création.
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Publiée : la page a été validée. Elle apparaît donc dans le menu rattaché. La page peut être rédigée.
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Obsolète : la page n'est plus accessible dans le sous-menu. Le lien avec le menu est rompu.
Les pages se retrouvent sur les menus. En cliquant sur les menus associés, la page apparaît. Si la page est reliée à une table, l'icône
apparaît à côté de Créer en haut de la vue liste. Il suffit de cliquer dessus pour faire apparaître la page.
Enfin, sur la page de l'intranet, pour communiquer l'ensemble des éléments souhaités, il est possible de créer des blocs de texte, des schémas, des images ou des vidéos. Pour cela se mettre en modification et cliquer sur Ajouter un bloc, sur la page. Il est ensuite possible d'adapter la largeur des blocs, la couleur de fond, la couleur du texte via le bouton 
. Pour les organiser entre eux il est possible d'utiliser le bouton
.
Les pages sont agencées sous forme de bandeau contenant des blocs. Ainsi si un bloc est créé dans un bandeau, il ne sera pas possible de le remonter dans le bandeau supérieur.
Recherche dans l'intranet
Le module complémentaire Recherche dans l'intranet facilite la recherche des informations parmi les différentes pages de l'intranet de l'ERP. Il n'a d'intérêt que si le module intranet est utilisé et que des pages ont été créées.
Ajouts du module
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Une loupe dans la barre principale
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Un bouton de recherche dans la vue icônes des fonctionnalités
Utilisation du module
En cliquant sur la loupe, cette fenêtre ci-dessous s'ouvre :
L'utilisateur peut rechercher un ou plusieurs termes (séparés d'une virgule) parmi toutes les pages intranet de l'ERP.
Les pages où le terme existe sont listées, et la page intranet est directement accessible grâce au lien cliquable dans les résultats. Le nombre d’occurrences de chaque terme est également indiqué.
Exemples :
