Société
Pour organiser l'ERP à l'image de l'entreprise, la société est paramétrable dans le sous-menu Configuration/Utilisateurs/Sociétés. Ce sous-menu ouvre la même fenêtre qu'un clic sur la partie supérieure du logo à gauche de l'écran, qui indique Modifier les données de la société lorsqu'on le survol de la souris. Certains paramètres permettent d'en automatiser d'autres dans le système.
Il faut être l'administrateur (user à l'id=1) pour pouvoir accéder via ce menu.
En-tête
L'en-tête se compose du nom de l'entreprise, de son slogan et de son logo (à ajouter au format image). Sous le logo, il est possible d'ajouter une seconde image qui apparaîtra à côté du nom dans l'onglet. Cette dernière peut par exemple permettre de repérer facilement sur quelle base on travaille en utilisant différentes images (logo « bac à sable », logo « environnement préprod »,...).
La taille du logo est limitée à 250ko pour ne pas prendre trop de temps au chargement des menus / aux impressions / etc...
Onglet Informations Générales
Cet onglet contient les informations de contact de la société, propagée de la fiche partenaire, ainsi que des paramètres généraux.
On retrouve donc le partenaire qui contient le profil de la société, qui se remplit automatiquement à la création de la société, son téléphone, son courriel et son site web.
Pour rappel, la société possède sa propre fiche partenaire : ces champs d'informations sont tous propagés de celle-ci. Toute modification dans cette fenêtre modifiera la fiche partenaire, et inversement.
Les autres éléments sont uniquement accessibles par cette fenêtre :
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Le calendrier logistique sert à déterminer les dates de livraison lorsqu'il n'y a pas de transporteur défini : il peut être différent du calendrier de la société, paramétrable dans la fiche partenaire ;
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Le suffixe de fax correspond normalement au nom de domaine de la passerelle du serveur fax e-mail. Le suffixe commence par un arobase « @ » : il s'agit d'une composante obligatoire pour envoyer un document au serveur fax utilisant la fonction Fax vers Serveur.
Exemple : @serverfax.openprod.com. -
Le fuseau horaire déterminera l'heure de base. Le fuseau Europe/Paris est sélectionné par défaut : il est recommandé d'utiliser le même fuseau que celui de l'ordinateur ;
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La langue de référence est la langue de la société, utilisée pour les échanges. Par défaut, il s'agit de French/Français (la langue de l'utilisateur). Elle peut différer de la langue de la société définie dans la fiche partenaire, qui elle servira à déterminer la langue des rapports et des mails générés.
Onglet Configuration
La devise à renseigner est la devise utilisée par l'entreprise.
Il est également possible d'activer la validation des comptes bancaires.
Lorsque le module Authentification via LDAP est installé, un cadre supplémentaire, Paramètres LDAP, contient les informations de connexion au serveur LDAP.
Lorsque le module Positions fiscales est installé, les champs permettant de définir les positions fiscales de référence sont ajoutés après la devise.
