Liste des contrôles d'accès
Avant de donner accès aux objets, il faut donner accès aux menus en définissant des droits d'accès, et éventuellement les groupes concernés. Pour rappel, grâce au lien de parenté entre les groupes d'un même menu, si un droit est donné au niveau inférieur, il sera propagé aux niveaux supérieurs, ce qui contribue à l'intégrité et à la lisibilité des données. Ces accès se gèrent depuis le sous-menu Configuration > Technique > Sécurité > Liste des contrôles d'accès.
La plupart des droits sont paramétrés par défaut en fonction des groupes d'utilisateurs. À chaque installation d'un nouveau module, les droits correspondants s'ajoutent automatiquement à la liste, et sont pré-paramétrés.
L'ensemble des droits sur ces menus (lecture, écriture, création, suppression) reste modifiable. Il est également possible de créer des nouveaux accès en cas de création d'un nouveau menu. Il suffit de cliquer sur la ligne pour la modifier.
Exemple : si le menu Pays est accessible à tous les utilisateurs, il est possible de venir y ajouter un groupe ou d'en restreindre les droits, notamment pour interdire la création. Tous les pays étant déjà créés, cela évite qu'un utilisateur qui fait une faute de frappe crée un nouveau pays alors qu'il existe déjà.
Le champ Droit au formulaire autorise l'accès à la vue formulaire. Il se coche automatiquement si les droits d'écriture ou de création sont cochés.
Le champ Désactiver mise à jour permet de ne pas effectuer de modification sur le menu en cas de mise à jour de la base. En effet, en cas de mise à jour, les règles modifiées sont réinitialisées. Désactiver la mise à jour empêche la mise à jour des règles en cas de correction ultérieure dans le standard d'Open-Prod.