Consignation
Le module Consignation permet de gérer les stocks de consignation que l'on dépose chez un client et sur lequel il vient directement se servir. Pour rappel, un stock de consignation appartient à la société tant que le client ne s'en sert pas. La société approvisionne donc ce stock régulièrement et le client le consomme progressivement. Seuls les produits consommés seront facturés.
Les approvisionnements du stock de consignation et la génération des factures de stock consommé par le client seront générés par le biais des ventes. Pour cela, on utilisera deux types de ventes spécifiques : livraison de consignation et facturation de consignation.
Les stocks de consignation passeront par un nouvel entrepôt de consignation par client, dont le seul but est de séparer informatiquement les stocks consignés des autres. On évitera ainsi les erreurs de couverture de stock.
Paramétrage de l'entrepôt dédié
Comme expliqué ci-dessus, un entrepôt dédié aux consignations est nécessaire au bon fonctionnement du module. Deux méthodes de gestion sont possibles :
- Créer un seul entrepôt de consignation qui contiendra autant d'emplacements que de clients recourant à un stock de consignation ;
- Créer un entrepôt par client recourant à un stock de consignation.
Après ce choix, il faudra indiquer l'emplacement de consignation de chaque client dans sa fiche partenaire. Cet emplacement de consignation est un emplacement appartenant à l'entrepôt du client. Le champ emplacement de consignation se trouve dans l'onglet « Vente », cadre Livraison.
Fonctionnement
Les nouveaux types de ventes ajoutés par le module permettent de gérer les consignations :
- Livraison de consignation : permet de gérer les approvisionnements du stock de consignation. Cela vient modifier l'entrepôt et l'emplacement de consignation dans l'onglet « Adresse ». Ainsi l'entrepôt et l'emplacement seront ceux définis comme emplacement de consignation dans la fiche du client. Ce type va aussi générer des approvisionnements (achat ou production) et créer des livraisons (en attente) vers l'adresse du client dans l'emplacement de consignation
- Facturation de consignation : A contrario, ce type ne génère aucun approvisionnement mais il vient décrémenter le stock de consignation et générer une facture en brouillon sur la quantité prélevée.