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Catégorie de produit Les catégories de produits ont une double utilité : structurer la base produits sous forme d'arborescence et définir des caractéristiques communes (et donc des valeurs par défaut) aux produits appartenant à la catégorie.  Arborescence de...

Principes Pour fabriquer un produit, il doit être associé à une nomenclature et une gamme. Cette gamme va rassembler l'ensemble des étapes de production pour obtenir le produit final. Rappelons que dans Open-Prod, une gamme peut être associée à plusieurs nome...

Principe Vidéo explicative : Nomenclature et gamme  https://www.youtube.com/watch?v=P7ANxJzrBjE&list=PL7GTgiEVsRUdCzJ0e8RG3Z6XPaizJAkD7&index=5  Open-Prod intègre la gestion des données techniques, notamment des nomenclatures. Un produit fabriqué peut être ...

Application Production A la création manuelle d'un OF, le questionnaire étant créé, il est maintenant possible de l'utiliser pour configurer un produit en fonction des besoins. Le bouton  Configurer ouvre le questionnaire pour paramétrer le produit. L'OT sera...

Principes Open-Prod propose une gestion complète du processus de facturation, qui repose sur des tâches automatisées et un paramétrage poussé :  Émission des factures et avoirs : les données sont propagées des modules amonts au fil des flux opérationne...

Factures Les factures fournisseurs fonctionnent de la même manière que les factures clients. Au niveau de la conception, il s'agit du même objet account.invoice qui porte un type in_invoice au lieu de out_invoice. Toutes les informations de la partie facturat...

A partir du menu paiements Les paiements peuvent être créés manuellement depuis le menu des paiements. Il s'agit de la méthode de base, dans laquelle le paiement est créé depuis un formulaire vide. À ce titre, l'enregistrement de paiement à partir d'une factu...

Principe Les formulaires de déclarations de taxes exigent souvent de nombreux renseignements nécessitant de compiler les soldes de comptes comptables. Un code de taxe va permettre d'agréger le montant des écritures relatives à une taxe, qu'il s'agisse de la b...

Principes Plan comptable, compte comptable et norme française  En comptabilité, toutes les opérations économiques sont inscrites dans des comptes comptables. L'ensemble des comptes utilisés dans un périmètre, que ce soit un pays, un groupe ou une société, so...

Principe Les devises contiennent toutes les informations liées aux devises (symbole, paramètres d'affichage...) ainsi que les taux de conversion à date. La liste des devises est accessible par le menu Facturation > Configuration > Divers > Devise.  Toutes le...

Principe La notion d'exercice comptable renvoie au cycle de l'activité d'une société ; à ce titre, un exercice dure (sauf exceptions) 12 mois, et se confond généralement avec l'année civile. L'exercice comptable standard commence donc le 1er janvier et se ter...

Ce menu constitue l'écran de paramétrage principal du fonctionnement de la facturation et de la comptabilité. Tous les paramètres et options sont décrits ci-dessous par section. Les paramétrages sont accessibles depuis le menu Facturation pour permettre aux ut...

Principe À l'origine, les journaux étaient les livres comptables dans lesquels on inscrivait les écritures comptables ; aujourd'hui, bien que la comptabilité soit informatisée, la structure a perduré : les journaux sont les « registres » dans lesquels toutes ...

Open-Prod vous permet de configurer vos comptes bancaires au format IBAN, afin de les faire apparaître dans vos documents officiels, mais aussi de les utiliser pour le règlement des fournisseurs via la génération des règlements SEPA. L'ERP intègre une option d...

Principe Les périodes sont des fractions d'exercices comptables, généralement mensuelles ; c'est une notion de base de la comptabilité. L'utilisation de périodes mensuelles dans un exercice comptable permet d'organiser la saisie (suivi et contrôle des période...

Principe Les positions fiscales permettent de définir le régime fiscal applicable dans une transaction avec un partenaire. Chaque position fiscale correspond donc à une situation fiscale différente, qui donnera lieu à un traitement fiscal différent. Grâce à u...

Principe Les taxes sont des prélèvements obligatoires dont les modalités sont fixées par l'état et qui sont perçues par une personne publique en contrepartie d'un service rendu–cette définition reste générale et connaît de nombreuses exceptions (la TVA en est...

Principe De nombreuses banques offrent aujourd'hui une fonction de paiement par lot par le biais du système européen SEPA, qui a permis de standardiser les flux financiers dans l'Union Européenne. La procédure est semblable dans la plupart des banques : l'uti...

Ce module ajoute une action planifiée « Currency rate update » qui met à jour les devises quotidiennement depuis les informations communiquées par la banque Centrale Européenne. À ce titre, les taux fournis sont des taux contre euro, ce qui implique l'utilisat...

Le module SEPA est un module additionnel au module complémentaire Campagne de paiements, qui ajoute l'export d'une campagne de paiement au format virement SEPA ou virement international. Ces fichiers peuvent ensuite être déposés directement sur un site de banq...